Выплата и возмещение больничного листа

Оплата больничного за счет работодателя

Больничный за счет работодателя — часть пособия по временной нетрудоспособности, которую организация выплачивает из собственных средств.

Продолжительность больничного за счет работодателя

Стандартное пособие по временной нетрудоспособности, начисляемое в случае болезни работника, состоит из двух частей:

  • первые 3 дня больничного за счет работодателя включаются в затраты компании;
  • оставшаяся часть выплачивается за счет средств ФСС.

В некоторых случаях работодатель ничего не оплачивает:

  • уход за ребенком или другим членом семьи;
  • выплаты при нахождении на карантине;
  • протезирование в стационарных условиях по медицинским показаниям;
  • оплата периода реабилитации в санаторно-курортных учреждениях.

Как организации рассчитать сумму к выплате

Для расчета пособия принимаются данные о среднем заработке за 2 предыдущих года, или 730 календарных дней, независимо от того, сколько дней было в этих годах — 730 или 731.

В расчете участвуют все виды трудовых доходов, с которых были начислены страховые взносы в ФСС: заработная плата, премии, отпускные и компенсации за неиспользованные отпуска. Эти данные содержатся в карточке учета страховых взносов.

Карточка учета страховых взносов в ФСС

Если сотрудник в предшествующие периоду нетрудоспособности 2 года работал в другой организации, то для оплаты больничного листа за счет средств работодателя и ФСС принимается доход из справки, которую выдает работодатель при увольнении. Форма утверждена приказом Минтруда №182н от 30.04.2013 (в ред. приказов Минтруда №648н от 15.11.2016 и №1н от 09.01.2017).

Справка о сумме заработка за два года

Доход, облагаемый страховыми взносами, делится на 730 дней. Результат вычисления — это сумма среднедневного заработка, которую следует умножить на количество дней болезни. В зависимости от стажа оплате подлежат:

  • 60% среднедневного заработка при стаже до 5 лет;
  • 80% — от 5 до 8 лет;
  • 100% — свыше 8 лет.

Первые три дня больничного за счет работодателя начисляются на счет учета затрат, оставшаяся часть уменьшает страховые взносы работодателя в ФСС. Выплачивается пособие общей суммой, за вычетом НДФЛ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать пособие по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пример расчета

Сотрудник Иванов И. И. болел с 1 по 10 октября (10 календарных дней). 11 октября он приступил к работе и представил в бухгалтерию больничный лист. Трудовой стаж сотрудника составляет 7 лет.

В 2019 Иванов работал в той же организации, следовательно, сумму заработка возьмут из карточки учета страховых взносов — 228 000 руб. В 2018 он трудился в другой компании и представил справку для расчета пособий. Заработок за 2018 год составил 216 000 руб.

Среднедневной заработок рассчитывается так: (228000+216000)/730*80%=486,57 руб.

Бухгалтер проведет начисление больничного за счет работодателя: 486,57*3=1459,71 руб.

За счет средств ФСС начислено: 486,57*7=3405,99 руб.

Общая сумма пособия: 486,57*10=4865,70 руб.

Удерживаем НДФЛ (13%): 633 руб.

Сумма к оплате составит: 4865,70-633=4232,70 руб.

Когда выплачивать деньги

Выплаты по больничному листу начисляются работодателем в срок до 10 дней после получения документа бухгалтерией. Оплата производится в ближайшую дату выплаты зарплаты из кассы или на банковскую карту сотрудника.

Если больничный лист оплачивает ФСС (в регионах действия пилотного проекта «Прямые выплаты»), то сотрудник получит деньги в течение 10 дней после подачи непосредственно в Фонд или через МФЦ пакета документов, в который входят:

Читайте также:
Нюансы договора дарения

Пособие по временной нетрудоспособности в 2022 году

Если работающий гражданин желает воспользоваться больничным «отпуском», то ему полагается пособие по временной нетрудоспособности. Оказание такой «услуги» производится из «казны» специализированного страхового фонда, что предполагает отсутствие какого-либо ущерба предприятию, где трудится заболевший. Каким группам лиц положены выплаты на период болезни, и как рассчитывается сумма материальной поддержки?

Пособие по временной нетрудоспособности в 2022

Понятие и виды пособий по временной нетрудоспособности

Утрата трудоспособности в контексте трудовых отношений – это состояние человека, при котором он не имеет возможности выполнять свои профессиональные функции.

Пособие по временной нетрудоспособности – это денежное возмещение оплаты труда за период лечения, реабилитации или ухода за больным. Данная компенсация назначается всем, кто участвует в системе обязательного страхования.

Различают несколько видов выплат:

  • при заболевании, повреждениях, вставке протеза;
  • карантине;
  • лечении в медучреждении;
  • реабилитации после травм и болезней;
  • уходе за больным.

Займ под залог ПТС

Средства по больничному в течение первых трех дней предоставляет предприятие, в котором работает человек, а в остальное время они начисляются из Фонда социального страхования.

Законодательная база

Право на компенсацию прописано в ТК, ст. 183 «Гарантии работнику при временной нетрудоспособности». Основной закон, регулирующий правила ее предоставления – ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Обращаем внимание, что 2021 год объявлен переходным. Пособия в этот период будут начислять по правилам, утвержденным постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294 в том числе и на основании бумажных листков нетрудоспособности.

Закон отвечает на все вопросы, касающиеся возмещения:

  • права застрахованного лица;
  • кто может получать средства;
  • период предоставления;
  • размер пособия;
  • правила расчета суммы;
  • условия для снижения или прекращения выплаты компенсации.

Рассмотрим подробнее на основе этого нормативного акта о порядке начислений компенсации, условиях и его размере.

Онлайн-займ Монеткин

Кому положено

Материальное обеспечение положено лицам, работающим на основании трудового договора, и только в том случае, если учреждение перечисляет за своих работников взносы в ФСС. Однако получателями средств могут стать и граждане, не трудоустроенные на предприятия:

  • лица, ведущим адвокатскую деятельность, нотариусам и ИП;
  • лица, работающие в собственных фермерских хозяйствах;
  • представители общин исчезающих северных народов.

Главное условие – это уплата взносов в Фонд от полученных доходов. Причем неважно, как именно уплачивались взносы – бухгалтерией предприятия или самим человеком. Также для получения материальной компенсации работнику нужно подтвердить невозможность работать.

Выплаты по листку нетрудоспособности не положены или прекращают перечисляться, если:

  • человек нарушил режим лечения;
  • больничный был выдан учреждением без лицензии;
  • если работника отстранили без сохранения зарплаты;
  • если утрата здоровья произошла в результате правонарушения.

Займ под залог ПТС

Компенсация также не предоставляется безработным гражданам, не получающим пособие по безработице. Но если человек уволился с работы, но в течение месяца после ухода потерял возможность трудиться, то ему положена компенсация.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

На сумму влияют:

  • причина утраты здоровья;
  • страховой стаж;
  • размер заработной платы;
  • количество календарных дней нетрудоспособности.

Расчет больничного листа производится по формуле:

СД х ПТС х Д = Сумма ежемесячного пособия.

  • СД – среднедневной заработок;
  • ПТС – процент стажа;
  • Д – количество дней, проведенных на больничном.
Читайте также:
Как правильно досрочно погасить кредит в банке

Для расчета средней дневной зарплаты нужно посчитать общую сумму полученного дохода и разделить ее на 730 дней.

Следующий искомый показатель – процент трудового стажа – определен ФЗ №255. Он зависим от стажа и причины потери возможности работать.

Максимальный размер больничного листа в 2020-2021 годах

Максимальный размер больничного листа в 2020-2021 годах так же, как и минимальная выплата, варьируют по сравнению с предыдущими годами в связи с изменением применяемых показателей. Как правильно рассчитать больничный? Каков максимальный и минимальный порог выплаты? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также покажем как рассчитать пособие по беременности и родам в 2020-2021 годах на примере.

Ключевые моменты при расчете больничных в 2020-2021 годах

Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.

1-й блок — исходные параметры расчета

1. Кем оплачивается больничный:

  • по заболеванию и травме (непроизводственной):
    • первые 3 дня — работодателем;
    • последующие дни — из бюджета ФСС;

    Важно! С 2021 года все российские работодатели рассчитывают, начисляют и выплачивают больничный только за первые 3 дня, остальную сумму работник получает напрямую от ФСС. Нашу памятку по новым правилам оплаты больничных смотрите здесь.

    • прочим причинам:
      • за весь период — из бюджета ФСС.

      2. Кому оплачивается больничный:

      • работникам по трудовому договору;
      • получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.

      ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

      3. Как оплачивается больничный.

      Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ) составляют периоды:

      • простоев;
      • отстранения от работы;
      • иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
      • пребывания работника под стражей или арестом;
      • проведения судебных и медицинских обследований.

      2-й блок — показатели для расчета

      1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2020-2021 годах производится с учетом следующих соотношений:

      Рабочий стаж (в течение которого выплачивались страховые взносы), в годах

      Процент среднего заработка, ограничивающий выплату по больничному, в %

      ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

      Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.

      О расчете больничного по беременности и родам читайте здесь.

      2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

      3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.

      Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам».

      Минимальная сумма выплаты по больничному в 2020-2021 годах

      Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.

      В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ. В 2020 году МРОТ составлял 12 130 руб. С 01.01.2021 МРОТ равен 12 792 руб.

      Рассчитать пособие исходя из МРОТ вам помогут комментарии и примеры от КонсультантПлюс. Перейдите по ссылке и получите пробный доступ к К+ бесплатно.

      Максимальная сумма выплаты по больничному в 2020-2021 годах

      Максимальная оплата больничного листа в 2020-2021 годах, как и ранее, поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).

      В тоже время организация на свое усмотрение может увеличить размер пособий до фактического среднего заработка работника. Такая доплата к пособию по больничному листу производится за счет собственных средств организации. Все об учете и налогообложении такой доплаты изложено в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно.

      На практике это выглядит как вторая примерка результата исходного расчета среднего заработка, но теперь к максимальной сумме больничного, которую компенсирует ФСС.

      Предельная база для начисления взносов составила:

      • в 2016 году — 718 000 руб.;
      • в 2017 году — 755 000 руб.;
      • в 2018 году — 815 000 руб.;
      • в 2019 году — 865 000 руб;
      • в 2020 году — 912 000 руб.

      Значит, в 2021 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному составляет не больше:

      (912 000 + 865 000) / 730 = 2 434,25 руб.

      ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В строке листка нетрудоспособности “Средний заработок для исчисления пособия” указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 73 Приказа Минздрава России от 01.09.2020 № 925н) . То есть если средний дневной заработок превышает максимальное значение, указывать в больничном нужно максимально возможный показатель, на 2021 год – это 2 434,25 руб.

      А для 2020 года он не должен был превышать:

      (865 000 + 815 000) / 730 = 2 301,37 руб.

      Порядок расчета оплаты по больничному в 2020-2021 годах на примерах в общем случае и в неоднозначных ситуациях смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

      Максимальный период больничного

      Говоря о максимальной оплате больничного в 2020-2021 годах, нельзя не вспомнить о 2-й части формулы итогового расчета — длительности периода болезни в календарных днях. Больничный лист выдается по строго регламентированным правилам на установленный законом срок.

      Наиболее распространенные максимальные сроки:

      1. При амбулаторном лечении — 15 дней включительно.
      2. Стационарном лечении — период нахождения в стационаре плюс до 10 дней включительно после стационара амбулаторно.
      3. Продолжении лечения в учреждениях санаторного типа — 24 дня включительно.

      ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если болезнь (травма) связана с профессиональной деятельностью заболевшего, в санаторный больничный включается время проезда в лечебное учреждение и обратно.

      1. По беременности и родам — 140–196 дней (в зависимости от ситуации).
      2. Уходу за заболевшим ребенком:
      • до 7 лет — на весь период болезни;
      • от 7 до 15 лет — на 15 дней включительно;
      • старше 15 лет при амбулаторном лечении — на 3 дня.

      ВАЖНО! Стандартные сроки лечения могут быть продлены, но только по решению специальной врачебной комиссии.

      О правилах заполнения принесенного работником больничного листа читайте в материале «Пример заполнения больничного листа работодателем».

      Итоги

      Максимальная сумма больничного в 2020-2021 годах ограничена:

      • лимитированным показателем среднедневного заработка по предельной величине базы, установленной для взносов в ФСС: для 2020 года — 2 301,37 руб./день, для 2021 года — 2 434,25 руб./день;
      • лимитированной продолжительностью больничного в днях (для стандартного случая пребывания дома по обычной болезни — не более 15).

      То есть в обычной ситуации максимальная выплата по больничному листу в 2020 году не может быть больше: 15 × 2 301,37 = 34 520,55 руб., а в 2021-м — 15 × 2 434,25 = 36 513,75 руб.

      • Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
      • Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”

      Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
      Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

      Инструкция: как получить возмещение по больничным из ФСС

      Возврат денег из ФСС по больничному — это компенсация расходов, которые страхователь затратил на оплату страховых случаев работникам.

      Кто вправе требовать возмещения

      Если работодатель является страхователем и в течение месяца оплачивал пособие по временной нетрудоспособности и другие соцплатежи сотрудникам, он вправе запросить возврат больничных из ФСС в 2020 году или уменьшить сумму ежемесячного взноса на ВНиМ на величину оплаченных пособий за средства фонда (ч. 2 ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 ст. 431 НК РФ).

      Если величина перечисленных соцпособий больше страховых взносов, исчисленных за месяц, то процедура возмещения по больничным листам из ФСС в 2020 такова:

      1. Засчитать остаток по превышению в счет оплаты за следующий месяц.
      2. Написать заявление в территориальный отдел фонда о денежном возмещении разницы.

      Заявление в ФСС о компенсации расходов

      Заявление отправляют по форме из письма №02-09-11/04-03-27029 (утв. приказом №951н от 04.12.2009). К заявке прикладывают:

      • справку-расчет;
      • расшифровку расходов;
      • подтверждающие документы.

      Если нулевой тариф

      Организации, работающие по пониженной ставке (нулевому тарифу):

      • социальные НКО на упрощенке;
      • члены проекта «Сколково»;
      • участники бизнес-процессов в Приморье и Калининградской области.

      Они возмещают затраты по той же схеме, что и остальные организации.

      Особенности для участников пилотного проекта

      Участники пилотного проекта передают документы на оплату соцпособий сразу в Фонд социального страхования. Страхователи заполняют необходимую документацию из приказа №578 от 24.11.2017 (Приложение №1 к приказу). Заявление и листок нетрудоспособности передают в территориальный отдел фонда, а территориальный отдел производит все выплаты самостоятельно. В результате возмещение больничного по беременности и родам из ФСС не требуется — страхователь не совершает расходов на соцпособия.

      Вы можете вернуть из ФСС еще и расходы на пособия

      Используйте инструкцию от экспертов КонсультантПлюс.

      Ограничения по возмещению

      Компенсация ограничена минимальным и максимальным значениями. Минимум и максимум рассчитываются по каждому отдельному сотруднику за два года, предшествующих страховому случаю. Бухгалтер определяет средний заработок за эти периоды с учетом предельной базы:

      • за 2020 — 912 000 рублей;
      • за 2019 — 865 000 рублей;
      • за 2018 — 815 000 рублей.

      Максимальная выплата в 2020-м выплачивается в пределах 1 680 000 рублей (865 000 + 815 000). А за один день болезни компенсируют не больше, чем 2 301,37 руб. (1 680 000 : 730 дн).

      Минимальная сумма высчитывается аналогично, за два года. Но значение определяется по минимальному размеру оплаты труда: МРОТ х 24 месяца : 730 дн. В 2020 году минимум за один день — 398,79. Меньше этой суммы не заплатят.

      Какие документы нужны

      В приказе №951н указано, как возместить больничный из ФСС в 2020 году:

      1. Определить сумму к возмещению и заполнить расчетные формы.
      2. Написать заявление.
      3. Передать пакет с документами на возмещение в фонд.

      Перечень сопроводительной документации приведен в приказе №951н и методических рекомендациях фонда. Собрали все в одну таблицу:

      Необходимые документы в ФСС для возмещения больничного листа в 2020 (и других страховых выплат)

      По временной нетрудоспособности

      • листок нетрудоспособности;
      • расчет выплат.

      По беременности и родам

      А это — документы для возврата больничного из ФСС в 2020 по беременности и родам:

      • листок нетрудоспособности;
      • расчет;
      • заявление работницы об отпуске по БИР;
      • приказ об отпуске по БИР;
      • справка из поликлиники о ранней постановке на учет до 12 недель.

      При рождении ребенка

      • копия трудовой книжки или трудового договора;
      • заявление о получении соцпособия;
      • справка из ЗАГС о рождении ребенка;
      • справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось.

      По уходу за ребенком до 1,5 лет

      • копия трудовой книжки или трудового договора;
      • заявление о получении соцпособия;
      • приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
      • копия свидетельства о рождении ребенка;
      • копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка (если есть);
      • справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу;
      • расчет размера соцпособия.
      • копия трудовой книжки или трудового договора;
      • заявление о получении соцпособия от родственника;
      • справка из ЗАГС.

      Как подавать документы

      Приказ №951н регулирует, какие документы в ФСС для выплаты больничного подает страхователь в обязательном порядке:

      • заявку;
      • справку-расчет;
      • расшифровку.

      Перечень сопроводительной документации зависит от страхового случая. Все бумаги предоставляются в территориальное отделение Фонда социального страхования.

      Сроки проверки документов

      Инструкция, как вернуть больничные из ФСС в 2020:

      • рассчитать средства для возврата;
      • заполнить заявку, справку и расшифровку;
      • подать бумаги в фонд;
      • дождаться результатов проверки;
      • получить средства.

      Документацию проверяют в течение 10 дней (ч. 3 ст. 4.6 255-ФЗ). Если у специалиста возникнут вопросы по расчетам, он вправе организовать камеральную проверку (ч. 4 ст. 4.6 255-ФЗ). В таком случае деньги придут только после положительного результата контроля и не раньше чем через 2—3 месяца.

      Сроки возмещения

      В приказе №951н указано, как ФСС возмещает больничные в 2020 году:

      • страхователь подает обращение;
      • специалист отдела проверяет расчет и сопроводительную документацию;
      • фонд выплачивает деньги в течение 10 дней с момента подачи пакета (ч. 3 ст. 4.6 255-ФЗ).

      Отражение и налогообложение средств

      Деньги от фонда не отражаются в квартальной форме 4-ФСС. Не учитываются они и в составе доходов при налогообложении (письмо Минфина №03-11-11/98 от 13.03.2013).

      В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

      Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы

      С 1 января 2021 года на выплаты пособий напрямую из ФСС перешли Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края. Что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы.

      Что такое прямые выплаты

      Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.

      ФСС выплачивает напрямую работникам:

      • больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
      • больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
      • пособие по беременности и родам;
      • единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
      • единовременное пособие при рождении ребёнка;
      • ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
      • отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).

      С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.

      Какие пособия выплачивает работодатель

      Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:

      • первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
      • пособие на погребение;
      • 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

      Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.

      Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.

      Как работнику получить деньги за больничный

      Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.

      Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.

      За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).

      За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:

      • работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника;
      • соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.

      Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.

      С 1 июля 2021 г. пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».

      Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

      Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.

      Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.

      Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.

      При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

      • рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
      • рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
      • сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.

      Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.

      Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный сервис «Моё дело».

      Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий

      Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.

      В интернет-бухгалтерии «Моё дело» уже настроен обмен с ФСС. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса.

      Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24.11.2017:

      • для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
      • для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;
      • для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.

      Отправить реестр нужно в течение пяти календарных дней, считая с момента получения больничного от работника.

      Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.

      1. Электронным реестром.
      2. В бумажном виде. К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017.

      Как действовать при прямых выплатах ФСС

      Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.

      1. Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
      2. Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.
      3. ФСС проверяет, нет ли ошибок. Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи. Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.
      4. Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.
      5. При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
      6. При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.

      С 01.01.2021 работник предоставляет сведения для расчёта пособий при приёме на работу. При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).

      Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС

      После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.

      Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019).

      Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021

      Чтобы работники продолжили получать пособие, нужно направить в ФСС:

      • пакет документов для начисления и выплаты (или электронный реестр);
      • сведения о расчёте пособия на момент наступления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

      Ежемесячно отправлять эти сведения не нужно. Сумма пособия, назначенного до 01.01.2021 не меняется. ФСС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком.

      Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году

      По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2021, назначать и выплачивать пособие будет соцстрах (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).

      Кто удерживает и перечисляет НДФЛ с больничного

      Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. ФСС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты.

      НДФЛ удерживают не со всех выплат. Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).

      Как получить в ФСС справку 2-НДФЛ

      Справки о доходах соцстрах выдаёт по запросу. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов:

      • в региональное отделение по месту регистрации работодателя — лично с паспортом, через представителя с нотариальной доверенностью или почтой;
      • через личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС.

      Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.

      Как проверить, оплачен ли больничный лист

      Работник может отслеживать свои выплаты в личном кабинете на сайте ФСС. Чтобы воспользоваться сервисом, понадобится логин и пароль от учётной записи на портале госуслуг. Больничный оплачен, если у документа появился статус «Исполнение платежа».

      Как оплачивать больничный

      Две недели сотрудник пил чай с малиной, вернулся на работу и принес больничный лист. Что с этим делать работодателю — в нашей статье.

      Объясняем, как заполнить, посчитать и оплатить больничный лист в срок.

      Мария Алексеева

      Кто оплачивает больничный

      Больничный лист — это документ, который получает сотрудник, когда начинает болеть и обращается за помощью к врачу. С больничным можно не ходить на работу и продолжать получать деньги.

      Работник получает эти деньги частично от работодателя, частично от Фонда социального страхования. Каждый месяц работодатель перечисляет туда 2,9% от зарплаты сотрудника. Если сотрудник заболеет, работодатель оплатит первые три дня. За остальное время заплатит фонд.

      Обычно это происходит так: сотрудник приносит больничный, работодатель считает и выплачивает пособие из собственных средств, а потом уже получает возмещение из Фонда социального страхования.

      В 50 регионах России действует пилотный проект прямых выплат. Фонд перечисляет деньги сотруднику напрямую, а не через работодателя. В этом случае работодатель оплачивает только первые три дня, а дальше фонд уже сам.

      Рассказываем по шагам, как посчитать больничные.

      Шаг 1. Узнать средний заработок в день

      Размер выплаты зависит от того, сколько сотрудник заработал за последние два года до года болезни. Заболел в 2019 — учитывают 2018 и 2017 годы.

      Два года — это 730 дней. Чтобы узнать средний заработок в день, весь доход сотрудника делим на 730 дней.

      Но есть подвох. Закон установил предел дохода. Если сотрудник заработал больше, деньги сверх предела уже не учитываются.

      Пределы за два последних года вот такие:

      • 755 000 рублей за 2017 год;
      • 815 000 рублей за 2018 год.

      Если сотрудник за 2018 год заработал 900 тысяч рублей, учитывать можно только 815 тысяч рублей. Если заработал меньше, то сколько заработал.

      Шаг 2. Посчитать больничный за день

      Сумма за один день зависит от того, сколько человек официально работал. Это называется трудовым стажем. Чем больше трудовой стаж, тем больше сумма больничного в день:

      Более 8 лет — 100% от среднего заработка.

      От 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка.

      До 5 лет — 60% от среднего заработка.

      Теперь — как посчитать больничный полностью.

      Шаг 3. Посчитать весь больничный

      Чтобы узнать сумму за весь больничный, нужно сумму за день умножить на количество дней болезни.

      Теперь всё вместе:

      За 2017 и 2018 годы Николай заработал 1 100 000 рублей. Эту сумму делим на 730 дней.

      1 100 000 / 730 дней = 1507 рублей. Это средний доход в день.

      Николай работает 10 лет, день больничного стоит 100% от среднего заработка.

      Болел он 10 дней. Считаем: 1507 рублей умножаем на 10 дней. Получаем 15 070 рублей. Столько Николай получит за время болезни.

      Если Николай работает в регионе пилотного проекта, тогда умножаем на три дня — столько платит работодатель. Получается, компания переведет сотруднику 4521 рубль.

      Если сотрудник работает недавно

      Если сотрудник только начал работать и заболел, при оплате больничного нужно учитывать средний заработок на предыдущем месте работы. Сотрудник должен принести справку о заработке.

      Если такой справки нет, средний заработок считают по минимальному размеру оплаты труда на день болезни. Если заболел в 2019 году, то это 11 280 рублей. Эту сумму устанавливает государство, но в разных регионах она может меняться.

      Как заполнить больничный лист

      Половину больничного заполнят в поликлинике, остальное — работодатель. Больничный лист заполняют одинаково во всех регионах — неважно, действует пилотный проект Фонда социального страхования или нет.

      Основные правила такие:

      • заполнять гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, но не шариковой;
      • писать ручкой только черного цвета;
      • писать на русском языке заглавными буквами;
      • не выходить за границы ячеек;
      • не задевать ячейки печатью.

      Все графы подписаны, заполняйте точно по ним. Есть графы, в которых ничего писать не нужно:

      • условия исчисления. Это для особых случаев, когда сотрудник инвалид или работает на севере;
      • акт формы Н-1. Это если сотрудник получил травму на производстве, а не просто заболел;
      • дата начала работы. Здесь пишут, если сотрудник не вернулся на работу, но больничный ему все равно нужно оплатить.

      Разберем непонятные пункты:

      Если работодатель ошибся, исправлять нельзя. Нужно аккуратно зачеркнуть и написать правильно на обратной стороне.

      Когда оплачивать

      Когда получите больничный от сотрудника, есть 10 дней, чтобы посчитать деньги и заполнить лист. С больничного, как и с зарплаты, удерживают подоходный налог 13%.

      Деньги сотруднику нужно перечислить в день ближайшей зарплаты, а уже затем получить возмещение за часть больничного из Фонда социального страхования. Возмещение деньгами не отдают, но можно уменьшить взносы на социальное страхование на сумму больничного. Чтобы получить возмещение, нужно подготовить и подать в местное отделение фонда несколько документов.

      Если компания работает в пилотном регионе, тогда оплачиваете первые три дня сами, остальное фонд оплатит напрямую. Пилотный проект так и называется — «Прямые выплаты».

      Для этого нужно подать в фонд заполненный больничный лист и заявление от сотрудника. В нем указывают реквизиты счета сотрудника, туда и придут деньги. Подать документы в фонд нужно в течение пяти дней, как сотрудник выйдет на работу.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: