СЗВ-М за декабрь 2022 года: форма, бланк, образец

СЗВ-М за декабрь 2022 года: форма, бланк, образец

Новая форма СЗВ-М 2022 скачать бланк бесплатно

Новая форма с 30.05.2021
Новая форма СЗВ-М утверждена Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и Порядка заполнения формы указанных сведений».
Начало действия постановления: 30.05.2021.

Скачать бланк: форма СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах (word: doc)
или
Скачать бланк: форма СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах (excel: xls)

О новом в постановлении:
• В новой редакции формы из каждого раздела убраны все пояснения по заполнению, которые были указаны в скобках. Все пояснения и подсказки по заполнению формы теперь нужно искать только в порядке заполнения отчета.
Порядок заполнения формы СЗВ-М согласно Постановлению от 15.04.2021 № 103п на этой странице

Общая информация
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:
В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие виды договоров:

  • трудовые договора;
  • договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.

Новости по форме СЗВ-М

Новое от 09.08.2019: Верховный Суд России в определении от 22.07.2019 № 305-ЭС19-2960 признал, что ПФ РФ незаконно оштрафовал организацию за ошибки в СЗВ-М, которые впоследствии были исправлены. Судьи пояснили, что если страхователи самостоятельно выявляют и исправляют допущенные в персонифицированной отчетности ошибки, они не обязаны платить штрафы.

Новое от 26.07.2018: Минтруд России приказом от 14.06.2018 № 385н внес поправки в порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о работниках (изменились условия освобождения от штрафов за ошибки в СЗВ-М).

Новое от 07.05.2018: ПФР в письме от 28.03.2018 N 19-19/5602 сообщает о том, что представление в ПФР дополняющих сведений на работников по форме СЗВ-М не всегда позволит избежать штрафа.

Новое от 16.04.2018: Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 уточняет: надо ли подавать сведения на руководителей-единственных учредителей по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (В отношении руководителя, который является единственным учредителем, компания должна сдавать сведения в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Новое от 11.04.2018: ПФР по Москве и Московской области в письме от 03.04.2018 N В-4510-08/7361 сообщает, что работодатели не вправе выдавать увольняющимся работникам копии отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Выдержка: «За работодателем закреплена обязанность по выдаче работникам не копий самих отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Каждая такая выписка должна содержать информацию только по конкретному работнику или исполнителю ГПД».

Новое от 29.12.2016: ПФР Постановлением Правления от 07.12.2016 № 1077п утвердил новый формат формы СЗВ-М. Постановление вступает в силу с 08.01.2017. Скачать постановление (pdf).

Новое от 05.09.2016: ПФР распоряжением от 31.08.2016 № 432р утвердил электронный формат данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Скачать постановление.

Новое от 03.08.2016: ПФР уточняет, кому не надо отчитываться по форме СЗВ-М и напоминает, в каких случаях необходимо подавать сведения на работника.

Новое от 12.06.2016: ПФР в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 разъясняет, сдается ли ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М, если в организации нет штатных работников, а с единственным учредителем, который является руководителем, не заключен трудовой или договор ГПХ.

Читайте также:
Порядок вступления в наследство единственного наследника

Новое от 30.05.2016: ПФР в письме от 07.04.2016 № 09-19/4844 разъясняет, когда представлять форму СЗВ-М, если срок предоставления выпадает на выходной или праздничный день.

Новое от 25.05.2016: ПФР в ответах на вопросы разъяснил, кто отчитывается по форме СЗВ-М за филиал. См. также и другие ответы на наиболее часто задаваемые страхователями вопросы о порядке оформления и представления формы СЗВ-М на этой странице.

Отчет по форме СЗВ-М в 2022 году

Работодатели обязаны направлять в Пенсионный фонд информацию, необходимую для персонифицированного учета граждан. На ее основе ПРФ считает страховой стаж для пенсии. Один из ключевых отчетов, содержащих такие сведения – СЗВ-М. Давайте подробно рассмотрим, что это за форма, а также разберем порядок ее заполнения.

Кто подает

Формировать отчетность по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» должен любой субъект бизнеса, производящий выплату гражданам, на которых распространяется система обязательного пенсионного страхования. Согласно статье 7 закона № 167-ФЗ о пенсионном страховании, ими считаются все, с кем заключены:

  • трудовые договоры;
  • гражданско-правовые договоры (исключая официально зарегистрированных самозанятых на НПД);
  • договоры авторского заказа, лицензионные и подобные.

Отдельно нужно сказать про руководителя организации. Весьма распространена ситуация, когда единственный участник возлагает на себя функции директора без оформления трудовых отношений. Такого собственника также необходимо включать в отчет СЗВ-М. Соответственно, если даже в компании нет нанятых лиц и не заключен трудовой договор с руководителем, отчет все равно сдавать необходимо – в этом случае в него включают только участника-директора.

Таким образом, СЗВ-М подается всеми организациями, в том числе временно недействующими, без работников или не производящими выплаты. ИП отчитываются только в случае, если нанимают физических лиц.

Порядок представления

Сдавать СЗВ-М нужно по окончании каждого месяца в срок до 15 числа следующего. Если на эту дату приходится выходной, прием отчета продлевается на следующий рабочий день. В 2022 году такие сроки сдачи: за январь – до 15 февраля, за февраль – до 15 марта, и так далее, за декабрь – до 15 января 2023 года.

Подается форма в отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован страхователь. Обособленные подразделения организаций, которые платят взносы за работников, подают СЗВ-М в ПФР по месту нахождения. Если выплаты подразделением не производятся, то сдавать форму не нужно.

Важное правило касается вида, в котором представляется отчет. Если по итогам месяца у работодателя насчитывается более 24 застрахованных лиц, то СЗВ-М можно направить только в электронном виде. При меньшем количестве физических лиц допустимо сдать отчет на бумаге.

Бланк СЗВ-М

Форма отчета СЗВ-М, актуальный в 2022 году утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 N 103п.

Все пояснения к заполнению полей вынесены в отдельное приложение – Порядок заполнения.

Форма, о которой говорится выше, применяется для заполнения отчета на бумаге. Электронный формат его представления утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Как заполнить

СЗВ-М – это простой отчет, который включает в себя 4 пункта. Рассмотрим его заполнение в форме, актуальной в 2022 году.

В первом пункте указываются сведения о страхователе:

  • регистрационный номер, выданный ПФР при постановке на учет;
  • название организации или имя ИП. Название указывают полное или сокращенное, в том числе на латинице;
  • ИНН;
  • КПП организации (или ее обособленного подразделения).
Читайте также:
Оформляем договор купли-продажи с обременением правильно

Во втором пункте вписывается отчетный период – месяц и год. Вид такой «ММ», «ГГГГ». Например, в форме за май 2022 нужно указать: Отчетный период 05 календарного года 2022.

В пункте 3 отражается тип формы СЗВ-М. Всего их три:

  • «Исходная» – указывается при первичной подаче за период;
  • «Дополняющая» – при представлении отчета, содержащего дополнительные сведения, которые в исходной форме были пропущены. Дополняющий отчет не отменяет предыдущий, поэтому в нем указывают только новые сведения. Например, если в исходную форму СЗВ-М забыли включить сотрудников, на них заполняется форма дополняющего типа. При этом данные тех, кто был включен в первоначальный отчет, дублировать не нужно.
  • «Отменяющая» – указывается, если корректировка СЗВ-М предполагает удаление из исходной формы ошибочных или лишних данных. Например, в отчет был внесен гражданин, зарегистрированный самозанятым на НПД. За таких лиц взносы не платятся, и в отчет они не вносятся.

Правило указания типа СЗВ-М в новом бланке изменилось. Раньше нужно было вписывать краткий код («исхд», «доп» и «отмн»), теперь – полное название типа.

Четвертый пункт отчета содержит таблицу, в которую нужно внести сведения о застрахованных лицах. Графы заполняются так:

  1. Порядковый номер записи в отчете.
  2. Фамилия, имя и отчество застрахованного лица полностью. Вписать фамилию и инициалы нельзя.
  3. СНИЛС. Номер может иметь вид: XXX–XXX–XXX–СС либо XXX–XXX–XXX CC.
  4. ИНН застрахованного гражданина. Если страхователь его не знает, допустимо сдать форму без заполнения этого поля.

Под таблицей указывается должность того, кто ставит подпись на отчете, расшифровка к ней, дата заполнения в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и ставится печать.

Отчет СЗВ-М

Нарушения и штрафы

В первую очередь скажем о том, что будет при непредставлении отчета. Ответственность за это следует согласно статье 17 закона от 01.04.1996 27-ФЗ о персонифицированном учете. Это штраф в сумме 500 рублей за каждое лицо, данные о котором должны были быть поданы. Его назначают:

  • за непредставление СЗВ-М;
  • за направление отчета позже 15 числа;
  • за включение в него неполных или недостоверных сведений.

Обратите внимание, что на 500 рублей штрафуют за нарушение по каждому застрахованному лицу. Например, если в организации работает 20 человек, и СЗВ-М не была сдана вовремя, штраф составит 10 000 рублей.

Должностное лицо дополнительно может получить штраф по статье № 15.33.2 КоАП в сумме 300-500 рублей.

Также есть санкция за нарушение формата отчета. Если в организации от 25 работников, а СЗВ-М подана на бумаге, оштрафуют на 1000 рублей по 17 статье закона № 27-ФЗ.

Ошибки в СЗВ-М случаются довольно часто. Важно знать, что есть возможность исправить их без уплаты штрафа. Это актуально, если в исходную форму внесены некорректные данные. Например, указан с ошибкой СНИЛС застрахованного или неточность содержится в написании его имени.

Чтобы это исправить без штрафа, сделать корректировку нужно либо до того, как ошибку найдет ПФР, либо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления из фонда об этом несоответствии. В отношении иных ошибок, в частности, если в первичный отчет внесены не все сотрудники, освобождение от штрафа, скорее всего, не сработает. И неважно, сам страхователь обнаружил ошибку или это сделали в фонде.

Какой бы ни была ошибка, исправить ее без санкций можно, если успеть подать корректирующую форму СЗВ-М пока не окончен период ее приема, то есть до 15 числа.

Читайте также:
Что делать, если жене не выплачивают декретные?

Выводы

Отчет, содержащий сведения о застрахованных лицах, довольно прост, но в то же время сдавать его нужно чаще любого другого – каждый месяц. Самое важное – не забыть включить в него всех сотрудников. Ведь возможности исправить это без штрафа уже не будет.

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

СЗВ-М за декабрь 2021 года: образец заполнения

В январе 2022 года нужно сдать форму СЗВ-М за декабрь 2021 года. На первый взгляд это простой отчет, но за ошибки в его оформлении или за опоздание с отправкой в ПФР, контролеры часто штрафуют. Как заполнить СЗВ-М и на какие возможные ошибки обратить внимание с учетом судебной практики, расскажем в материале. Здесь же найдете образец СЗВ-М за декабрь 2021 года.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2021 года

По общему правилу СЗВ-М нужно представлять в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Но за декабрь 2021 года отчет можно представить чуть позже: 17 января 2022 года.

СЗВ-М за декабрь 2021 года: образец заполнения

Представление декабрьского СЗВ-М в понедельник 17.12.2022 не будет считаться нарушением, так как законодательно установленное 15-е отчетное число выпадает в январе 2022 года на нерабочую субботу и переносится на ближайший рабочий понедельник (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Если же вы представите СЗВ-М за декабрь 2021 года 18 января и позже, штраф составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

Как сдать СЗВ-М: электронно или на бумаге

Способ представления СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц (п. 2 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М за декабрь 2021 года: образец заполнения

Важно! Порядок представления СЗВ-М изменился с 10.01.2022 ─ теперь все работодатели, численность работников которых превышает 10 человек, должны сдавать отчеты в ПФР в электронном виде. До 10 января этот лимит составлял 25 человек. (Федеральный закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ).

Сдать СЗВ-М нужно в ПФР по месту регистрации. Если вы зарегистрированы в территориальном органе ПФР по месту нахождения обособленного подразделения, туда следует представить отдельную СЗВ-М по работающим в нем застрахованным лицам (п.1, п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Читайте также:
Предоставление ежегодного отпуска

Если сдадите СЗВ-М на бумаге при численности более 10 чел., вас оштрафуют на 1 000 руб. (абз. 3 п. 2 ст. 8, ч. 4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф на должностное лицо составит от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Образец заполнения СЗВ-М за декабрь 2021 года

Порядок заполнения СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п (Приложение № 2).

Раздел 1 «Реквизиты страхователя»

Раздел включает четыре реквизита страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • наименование (полное или сокращенное);
  • ИНН;
  • КПП

СЗВ-М за декабрь 2021 года: образец заполнения

Регистрационный номер в ПФР возьмите из уведомления, полученного из Пенсионного фонда, наименование — из учредительных документов, а ИНН и КПП проставьте согласно указанным в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. ИП поле «КПП» не заполняют.

Раздел 2 «Отчетный период календарного года»

В этом разделе два реквизита:

  • отчетный период — это порядковый номер месяца, за который представляется СЗВ-М (в отчете за декабрь проставьте код «12»);
  • календарный год — укажите год в формате ГГГГ (для СЗВ-М за декабрь 2021 года проставьте «2021»).

СЗВ-М за декабрь 2021 года: образец заполнения

Отражение в этом разделе неверного кода отчетного периода может вызвать претензии контролеров даже в ситуации, когда ошибку вы найдете и исправите раньше, чем ее обнаружит ПФР.

Штраф можно оспорить в суде по следующим основаниям: формальность ошибки, отсутствие ущерба бюджету, реализация права работодателя на дополнение и уточнение отчета (Постановление АС Уральского округа от 10.11.2021 по делу № А60-4222/2021).

Раздел 3 «Тип формы (код)»

Данный раздел заполняется одним из значений:

  • Исходная — представление СЗВ-М впервые за данный отчетный период;
  • Дополняющая — дополнение ранее представленных за данный отчетный период сведений;
  • Отменяющая — отмена ранее неверно поданных сведений за указанный отчетный период.

Этот раздел заполнять обязательно.

СЗВ-М за декабрь 2021 года: образец заполнения

Ошибки в этом разделе тоже могут привести к штрафу. К примеру, компания сдала СЗВ-М ошибочно с типом «Отменяющая» вместо «Исходная», а исправила ошибку уже после крайней отчетной даты — назначенный за опоздание с отчетом штраф ей удалось оспорить в суде (Постановление АС Центрального округа от 03.08.2021 по делу № А14-18054/2020).

Раздел 4 “Сведения о застрахованных лицах”

В этом разделе укажите сведения о каждом застрахованном лице: ФИО, СНИЛС, ИНН.

Неточности в заполнении этого раздела тоже могут привести к судебным разбирательствам. Оспорить такой штраф вполне реально. Например, компании удалось отменить штраф, назначенный контролерами ПФР за неточности в указании ФИО застрахованного лица (Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 29.09.2021 по делу № А33-18450/2020). Суд установил, что неточность в отчете не исказила сведения, и работника можно определить.

СЗВ-М за декабрь 2021 года: образец заполнения

В отчете нужно отразить тех физлиц, которые застрахованы в рамках ОПС (обязательного пенсионного страхования), и в декабре 2021 года с ними действовал один из следующих договоров (п. 1, п. 2.2 ст. 2.2 Федерального закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М за декабрь 2021 года: образец заполнения

Особенности заполнения СЗВ-М в отдельных случаях:

Перед отправкой в ПФР в отчете нужно проставить дату, должность и ФИО руководителя, затем отдать ему на подпись.

Образец СЗВ-М за декабрь 2021 года скачайте здесь.

СЗВ-М за декабрь 2021 года: образец заполнения

В декабре никому не платили: нужен ли СЗВ-М?

СЗВ-М необходимо представить и в том случае, если в отчетном месяце вы никому ничего не выплачивали, но указанные в предыдущем разделе договоры продолжали действовать — в законе не указано, что отчет представляется только при наличии в отчетном периоде выплат в пользу застрахованных лиц (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Читайте также:
Как можно дистанционно купить дачу в Украине?

Другое дело, если у ИП нет сотрудников, работающих по трудовому договору, договору ГПХ или авторским договорам. В этом случае СЗВ-М представлять не требуется (ст. 1 Федерального закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М: пошаговое руководство

image_pdfimage_print

Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи. Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчётном периоде не производились никакие начисления.

Бывает, что в организации нет наёмных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наемным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.

Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключен. Но лишь при условии, что организация ведет деятельность, и руководитель получает заработную плату.

Единственная ситуация, когда организация может не подавать СЗВ-М — если она не ведет деятельности, не имеет наемных работников, с директором договор не заключен, и он не получает заработной платы (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наёмных работников не подают форму СЗВ-М:

  • индивидуальные предприниматели
  • арбитражные управляющие
  • нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику
  • крестьянские фермерские хозяйства

Кто не включается в СЗВ-М

Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.

Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

  • военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных)
  • иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно

Сроки подачи

Отчётным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчётным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2022 году представлены в следующей таблице.

Таблица 1. Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2022 году

За месяц Крайний срок сдачи
декабрь 2021 17 января 2022 (перенос)
январь 15 февраля 2022
февраль 15 марта 2022
март 15 апреля 2022
апрель 16 мая 2022 (перенос)
май 15 июня 2022
июнь 15 июля 2022
июль 15 августа 2022
август 15 сентября 2022
сентябрь 17 октября 2022 (перенос)
октябрь 15 ноября 2022
ноябрь 15 декабря 2022
декабрь 16 января 2023 (перенос)

Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.

Куда подавать форму

Форма сдаётся в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учёте.

Читайте также:
Размер фото для медицинской книжки

Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчётные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Форма довольно простая, ее заполнение обычно не вызывает трудностей. Состоит она всего из четырех разделов, заполнить нужно каждый из них.

Раздел 1

Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:

  • регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учёт (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС)
  • краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя
  • ИНН
  • КПП (заполняют только организации)

Форма СЗВ-М, раздел 1

Заполнение раздела 1 формы СЗВ-М

Раздел 2

В этом разделе указывается период, за который подается форма. Отчётный месяц указывается в виде двузначного числа (12 — за декабрь), календарный год должен состоять из четырех знаков — 2020.

СЗВ-М раздел 2

Раздел 2

Раздел 3

В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:

  • «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче
  • «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц
  • «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике

СЗВ-М раздел 3

Раздел 3

Раздел 4

Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:

  • порядковый номер
  • фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии)
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
  • ИНН (если есть)

Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.

Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.

В конце отчёта проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).

СЗВ-М раздел 4

Раздел 4

Ответственность

Штрафы за нарушение порядка подачи формы СЗВ-М предусмотрены статьей 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Ответственность такова:

  • за несвоевременное представление формы, за представление недостоверных или неполных сведений — штраф в размере 500 рублей за каждое лицо
  • если страхователь должен был отчитаться в электронной форме, но подал отчёт на бумаге — штраф в размере 1000 рублей.

Ошибки в СЗВ-М и методы их исправления

В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.

Таблица 2. Ошибки в форме СЗВ-М

Ошибка Правильное отражение данных Способ исправления
Неверный / отсутствующий СНИЛС Поле заполняется в обязательном порядке Отчёт без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх»
Неверный ИНН ИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустым Нужно подать 2 отчёта:
с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно;
с типом «доп» — дополняющий отчёт с верными сведениями
Информация о лице не указана Включаются все физические лица, с которыми в отчётном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплаты Необходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме
Поданы данные об уволенном сотруднике Лишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации. Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц
Неправильно указан отчётный период Нужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХ Подается форма с корректно указанным отчётным периодом с кодом «исх»
Читайте также:
Какие документы необходимы для переоформления автомобиля

Образец заполнения формы СЗВ-М

СЗВ-М все разделы

Отчёт СЗВ-М в 2021 году

Сдача СЗВ-М за декабрь 2021

Сдача СЗВ-М за декабрь 2021

СЗВ-М за декабрь нужно сдать до 15 января 2022 года. Рассмотрим порядок заполнения формы, варианты предоставления отчёта, укажем на возможные санкции за нарушение сроков сдачи. Скачать бланк новой формы СЗВ-М и найти пример заполнения вы сможете по ссылке в статье.

  • Что должно быть в СЗВ-М за декабрь 2021
  • Как заполнить СЗВ-М
  • Как сдавать СЗВ-М
  • Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М за декабрь 2021

Создайте бланк с помощью сервиса «Моё дело». У нас исключены ошибки.

СЗВ-М обязаны сдавать в Пенсионный фонд России все организации и ИП, которые в отчётном месяце работали с физическими лицами по трудовым и гражданско-правовым договорам. Фактической работы может и не быть: к примеру, сотрудник находится в отпуске или в декрете. Но сведения о нём всё равно нужно включать, так как с ним заключен трудовой договор.

СЗВ-М подаётся ежемесячно, до 15 числа следующего за отчётным месяца. Срок переносится на ближайший рабочий день, следующий за датой представления отчёта, если 15 число окажется выходным или праздничным днём.

Отчёт за декабрь нужно сдать до 17 января 2022 года, срок сдачи переносится, так как 15 января — это суббота.

Что должно быть в СЗВ-М за декабрь 2021

Форма для заполнения отчёта довольно простая. Форма приведена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ № 103п от 15.04.2021. состоит всего из четырёх разделов:

  • реквизиты страхователя — наименование организации или ИП, его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Вместо краткого наименования организации теперь можно написать полное или сокращённое.
  • информация об отчётном периоде — месяц, за который отчитывается страхователь;
  • тип формы отчёта — их всего три. Вместо сокращенных «исхд», «доп» или «отмн» теперь нужно указывать полностью
    • исходная (исхд): первоначальный отчёт;
    • дополняющая (доп): отчёт подаваемый с целью дополнения информации содержащейся в исходной форме;
    • отменяющая (отмн): отчёт, отменяющий недостоверные данные в исходной форме;
    • сведения о застрахованных лицах — основная информация отчёта. Включает в себя таблицу со следующими столбцами:
      • номер по порядку;
      • фамилия, имя, отчество застрахованного лица. Фамилия и имя заполняются обязательно, отчество — при наличии;
      • страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) — нужно внести в обязательном порядке;
      • ИНН. Если информации об ИНН у страхователя нет, можно не заполнять.

      Все пояснения к разделам находятся в отдельном приложении № 2 «Порядок заполнения формы СЗВ-М».

      Как заполнить СЗВ-М

      В правилах заполнения есть нюансы.

      • В строке «Полное или сокращённое наименование» вписывают название организации как в учредительных документах. Оно может быть и на латинице.
      • В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» фамилию, имя, отчество работников заполняют в именительном падеже. Нельзя ничего сокращать и писать инициалы.
      • В графе «№ п/п» нумерация должна быть сквозной — по возрастанию без пропусков и повторов (1, 2, 3, 4 и т. д.).
      • 11-значный СНИЛС заполняют в формате XXX–XXX–XXX–CC или XXX–XXX–XXX CC.
      • ИНН работника заполняют, если у работодателя есть эта информация. Если нет, графу оставляют пустой.

      В порядке заполнения чётко прописано, что в СЗВ-М нужно включать застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование согласно ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 г. Это значит, что заполнить СЗВ-М нужно и на руководителя организации — единственного учредителя, даже если с ним нет трудового договора.

      Образец заполнения формы СЗВ-М

      Образец заполнения формы СЗВ-М

      Как сдавать СЗВ-М

      Отчёт нужно сдавать в отделение ПФР, в котором зарегистрирована компания или ИП в качестве страхователя. Формат предоставления СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц, на которых подаются сведения:

      • при численности от 1 до 24 человек включительно отчёт можно подавать и в бумажном и в электронном виде;
      • если число застрахованных от 25 и выше — только электронно, по телекоммуникационным каналам связи. В этом случае нужно приобрести электронно-цифровую подпись (ЭЦП).

      ПФР оштрафует страхователя на 1000 рублей за несоблюдение формата сдачи СЗВ-М.

      Отчёты создаются автоматически на основе введённых вами данных. Вы получаете готовые документы без опечаток, неточностей и ошибок, которые часто бывают при ручном заполнении бланков.

      Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М за декабрь 2021

      Санкция за просрочку сдачи СЗВ-М и его непредставление одинаковая — штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором получены с опозданием или не получены совсем. При этом срок опоздания не влияет на сумму штрафа: он будет тем же при просрочке в один день или в один месяц.

      Как считать сумму штрафа:

      • в компании работают 30 человек, при просрочке сдачи СЗВ-М нужно заплатить 15 тысяч рублей (30 * 500);
      • в компании работают 30 человек и СЗВ-М на них подали вовремя. Но в процессе проверки выяснилось, что в отчёт забыли включить двух физических лиц, работающих по договорам ГПХ. Штраф составит 1 тысячу рублей (2 * 500).

      Согласно Кодексу об административных правонарушениях (статья 15.33.2 КоАП РФ), должностное лицо компании (директор или главный бухгалтер) будет оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей. На ИП административный штраф не распространяется.

      Избежать штрафа по просрочке не получится, а штрафа за ошибки в отчёте — можно. У страхователя есть 5 рабочих дней после получения уведомления от ПФР, чтобы их исправить и сдать дополняющую форму. Тогда штрафа не будет. Также штраф не грозит, если страхователь сам заметит ошибки и успеет подать дополняющую форму в установленный для сдачи срок.

      Судебная практика по штрафам за ошибки в СЗВ-М, в целом, складывается неоднозначно. Поэтому очень важно заранее сдавать отчёт, чтобы было время внести корректировки. В этом вам поможет налоговый календарь интернет-бухгалтерии «Моё дело». Система вовремя напомнит о сдаче отчёта, заполнит его вместе с вами и отправит в ПФР.

      Сформируйте в 3 клика ваш персональный налоговый календарь. Система сама напомнит о предстоящих датах сдачи.

      Сведения о застрахованных лицах (скачать бланк по форме СЗВ-М)

      Бланк по форме СЗВ-М

      Новая форма “Сведения о застрахованных лицах” официально утверждена документом Постановление Правления ПФР от 15 апреля 2021 г. N 103п.

      Срок сдачи: ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем

      Сведения о застрахованных лицах представляются страхователями как в контролирующие органы, так в те же сроки самим работникам (копии). А если застрахованное лицо подало заявление о выходе на пенсию, то сведения передаются в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления. Также, в случае увольнения или прекращения договора гражданско-правового характера, страхователь обязан в тот же день передать сведения застрахованному лицу, и получить от него письменное подтверждение о получении (п. 4 ст. 11 Федеральном закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”). Также читайте подробное описание формы СЗВ-М.

      Бланк загружен на сайт: 27.05.2021

      . 2021 года нужно представлять форму СЗВ-М на бланке, утвержденном Постановлением . исход споров с фондом? Форма СЗВ-М подается бюджетными учреждениями – страхователями . в форме СЗВ-М; непредставление в установленный срок (СЗВ-М представляется в . учреждением срока представления формы СЗВ-М не привело к негативным последствиям . неуказание в дополняющих формах СЗВ-М регистрационного номера страхователя не позволило . несвоевременное представление сведений по форме СЗВ-М (дополняющая). Взыскание убытков от .

      . Данные сведения представляются по форме СЗВ-М. В 2021 году страхователи представляли . такие сведения по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР . сведению: На основании данных формы СЗВ-М ПФР приостанавливает индексацию (увеличение) . ) недостоверных сведений по форме СЗВ-М, а также за несоблюдение страхователем . , поскольку дополняющая форма отчетности (СЗВ-М) была представлена после истечения срока . К заполнению и представлению формы СЗВ-М нужно подойти очень ответственно, .

      . них застрахованном лице по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР . них застрахованном лице по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР . случае несоблюдения сроков представления формы СЗВ-М, остановимся на сроке давности . дня истечения срока представления формы СЗВ-М. Вопрос срока давности привлечения . предприниматель, нарушивший сроки представления формы СЗВ-М, привлекается к ответственности по . порядок представления сведений по форме СЗВ-М в ПФР. Отличительной чертой .

      . делового оборота в отношении отчета СЗВ-М. V. В настоящее время уже . сложилась устойчивая практика подачи формы СЗВ-М в отношении единственного учредителя (участника . этом случае сведения по форме СЗВ-М на руководителя. Так из Письма . взносы, то обязанность подать форму СЗВ-М отсутствует. А из разъяснений, приведенных . компанией, о необходимости подачи отчета СЗВ-М на “бездоговорников”- руководителей организаций, единственных . той, что сложилась в отношении СЗВ-М; отсутствия обязанности сдачи СЗВ-ТД .

      . , также утвержден порядок заполнения формы СЗВ-М (приложение 2 к Постановлению № . 2) в случае представления формы СЗВ-М на бумажном носителе страхователь заполняет . обязательны для заполнения; 4) форма СЗВ-М в виде электронного документа представляется . электронной подписи». В новой форме СЗВ-М указывается следующая информация: Раздел Отражаемые . вступает в силу новая форма СЗВ-М, утвержденная Постановлением № 103п. Ее . либо сокращения. Приведем новую форму СЗВ-М. УТВЕРЖДЕНА Постановлением Правления ПФР .

      . срок формы СЗВ-М может быть снижен. Отчет по форме СЗВ-М представляется в . ). За непредставление в установленный срок СЗВ-М либо представление обозначенной формы с . срока представления отчетности по форме СЗВ-М было, что называется, налицо, . Единственный учредитель компании и форма СЗВ-М. Вопрос о наличии трудовых отношений . обязанность представлять отчетность по форме СЗВ-М отсутствует. Однако в Письме Минтруда . о застрахованном лице в форме СЗВ-М); справедливость (законность) обозначенного штрафа ( .

      . штрафовать филиал за опоздание с СЗВ-М нельзя. Документы: Постановление АС . /2020 Неверный СНИЛС в СЗВ-М: штраф за недостоверные сведения . опоздание с СЗВ-М в 533 раза Страхователь подал СЗВ-М с опозданием . сведений о нарушении порядка подачи СЗВ-М ранее; незначительный период просрочки. . отменил штраф Страхователь вовремя представил СЗВ-М, но не указал свой . то, что организация не исправила СЗВ-М по уведомлению фонда, нельзя. . Разница в численности работников в СЗВ-М формальная, ведь количество рабочих .

      . штраф Страхователь опоздал с подачей СЗВ-М за апрель 2020 года. . этот же день он сдал СЗВ-М в электронном виде. Обращаем . пенсии из-за опоздания с СЗВ-М: организация смогла через суд снизить . возник из-за опоздания с СЗВ-М по двум работницам. Суды . довод организации о своевременной сдаче СЗВ-М в последующие периоды. Она опоздала . за просрочку незаконным Организация подала СЗВ-М в срок, но ошиблась в . . Дело в том, что СЗВ-М с ошибкой подали в последний . года из-за ошибок в СЗВ-М читайте в нашем обзоре . .

      . проверки без уведомления Протокол проверки СЗВ-М с указанием на ошибки . спор. Организация получила протокол проверки СЗВ-М. Она исправила ошибки с нарушением . отмены штрафа за опоздание с СЗВ-М АС Восточно-Сибирского округа . к ответственности за несвоевременную сдачу СЗВ-М. Организация пыталась в суде отменить . в отпуске, а программа СЗВ-М в последний день срока не . указал СНИЛС работника-пенсионера в СЗВ-М. Посчитав, что сведения на . следственной связи между ошибкой в СЗВ-М и излишней выплатой пенсии. .

      . В части отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-ТД, подаваемым в . сроков сдачи отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-ТД до сих . сказано про отсрочку по формам СЗВ-М и СЗВ-ТД. Никаких официальных . .2020) о том, что форма СЗВ-М за март должна быть сдана . поправками будут дополнены правила подачи СЗВ-М и СЗВ-ТД. На какие .

      . о застрахованных лицах СЗВ-М Сведения по форме СЗВ-М должны сдавать все работодатели . 01.02.2016 № 83п. Нулевой СЗВ-М не бывает. Даже если в . директор, который является единственным учредителем, СЗВ-М все равно надо сдать (Письма . 07.06.2018 № 08/30755). СЗВ-М на 25 человек и больше . . 8 Закона № 27-ФЗ). В СЗВ-М необходимо указать данные всех работников .

      . штраф плательщику взносов Компания сдала СЗВ-М с опозданием на несколько дней . штрафовать организацию, если срок сдачи СЗВ-М нарушен из-за технической ошибки . своевременно сдать отчетность по форме СЗВ-М. У оператора электронного документооборота отчет . , справки о размере среднего заработка, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. На работу .

      . -2538/2016 Штраф за несдачу СЗВ-М удалось оспорить, так как ПФР . ПФР сверил СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Фонд выявил, что СЗВ-М сдали не . уведомление, страхователь не смог уточнить СЗВ-М. Его лишили возможности избежать штрафа . ошибками и получили такой протокол, СЗВ-М лучше исправить. Документы: Постановление АС .

      Опасно опаздывать с СЗВ-М на работника-пенсионера: ПФР может . года. Оказалось, что страхователь подал СЗВ-М за август 2017 года только . налагает за опоздание с представлением СЗВ-М. Речь идет о ситуациях, когда . N 306-ЭС20-21310 Суд: СЗВ-М надо подавать, даже если нет . фонд. Страхователь обязан ежемесячно подавать СЗВ-М на работников, в т.ч .

      . руководителя за опоздание с подачей СЗВ-М В Конституционный суд обратился руководитель . КоАП РФ за несвоевременное представление СЗВ-М. Компанию-страхователя от ответственности по . -14 Страхователь опечатался при заполнении СЗВ-М: суд посчитал, что это не . штрафе за недостоверные сведения в СЗВ-М из-за грамматической ошибки. Суд . поддержал организацию. Страхователь сдал СЗВ-М с опечаткой в отчестве одного .

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: