Как рассчитать отпускные в 2022 году: калькулятор онлайн

Онлайн калькулятор расчета отпускных -инструкция, примеры и формулы

Каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28-ми календарных дней за каждый рабочий год на предприятии. За весь период трудового отпуска работник получает оплату по среднему заработку, исчисленному по доходам за последний год.

Провести расчет отпускных предлагаем самостоятельно с помощью онлайн калькулятора, представленного ниже — укажите свои данные о зарплате и отработанном периоде и узнайте, сколько работодатель должен выплатить при уходе в основной отпуск.

Как рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе — пошаговая инструкция

Чтобы определить сумму, которую работодатель должен выплатить за отпуск, следует внести в онлайн форму выше несколько показателей.

Заполните калькулятор пошагово в соответствии с инструкцией, представленной ниже:

Поле калькулятора

Инструкция по заполнению

Шаг 1

Указать ежемесячную зарплату

В поле калькулятора нужно внести сумму начисленной заработной платы за месяц, это ускорит процесс онлайн расчета.

Поле заполняется, если ежемесячно начисляется одна и та же сумма дохода, например, оклад.

Если ежемесячный зарплата меняется, то ниже в таблице можно заполнить суммы дохода для каждого месяца отдельно.

Шаг 2

Шаг 3

Указать отработанные дни за последний год После выбора даты начала отпуска можно указать отработанные дни в каждом месяце расчетного периода (последние 12 кал.мес. перед месяцем расчета отпускных).

Если все месяцы были выработаны полностью, то ничего не меняйте в полях «Отработанные дни», где автоматически указано календарное число дней.

Если какой-то месяц неполный (был отпуск, командировка, декрет, больничный, отсутствие на работе), укажите для него число отработанных календарных дней.

Пример: в марте 2021 был больничный 5 дней, значит, в поле для марта нужно поставить 26 (31 – 5).

Шаг 4

Шаг 5

После заполнения всех полей кальулятора проводится автоматический расчет в онлайн режиме. Результаты вычислений можно посмотреть ниже — средний заработок за день за расчетный период и сумму отпускных.

Оплата отпуска подлежит налогообложению, поэтому с рассчитанных отпускных нужно отнять НДФЛ 13% — остаток выплачивается работнику.

Ниже дан пример, который поясняет, как именно рассчитать отпускные, пользуясь калькулятором. Также можно провести самостоятельный расчет, для этого примените формулы ниже.

Пример расчета оплаты за отпуск в 2021 году

Исходные данные:

Сотрудница отправляется в отпуск с 08 апреля 2021 года на 21 день.

Расчетный период — с 01.04.2020 по 31.03.2021.

Ее оклад составляет 46 000 руб., ежемесячная премия — 5 000 руб. При этом в июле 2020 она была в ежегодном отпуске 14 дней, в ноябре 2020 года она была на больничном 8 дней, а в феврале 2021 ездила в командировку на 3 дня.

Соответственно ее доход следующий:

  • за июль — зарплата 28 000 + отпускные 20 000;
  • за ноябрь — зарплата 37 400 + больничные 8 000;
  • за февраль 2021 — зарплата 45 535 + командировочные;
  • остальные месяцы последнего года = 51 000.

Заполнение полей онлайн формы:

  • 1 — дата начала — 08.04.2021, дата окончания — 28.04.2021;
  • 2 — ежемесячная зарплата 51 000 (можно не указывать, а далее в таблице заполнить для каждого месяца отдельно);
  • 3 — указываем для июля 17 дней (31 — 14 дней отпуска), для ноября 22 (30 — 8 дней больничного), для февраля 25 (28 — 3 дня командировки);
  • 4 — для июля вносим зарплату 28 000, для ноября 37 400, для февраля 45 535 (отпускные, больничные и командировочные не учитываются), остальные — 51 000;
  • 5 — количество отпускных дней 21.

Результаты расчета калькулятора:

  • среднедневной заработок = 1740,64 руб.
  • отпускные = 36 553,44 руб.

Выплатить сотруднику должны 36 553,44 — 13% = 31 801,49.

Форма онлайн калькулятора в заполненном виде:

Читайте также:
Жалоба на некачественную обувь - бланк 2022

Онлайн калькулятор расчета отпускных -инструкция, примеры и формулы

Формулы и правила

Расчет можно провести без онлайн калькулятора самостоятельно на основе существующих формул. За каждый день отпуска сотруднику положен средний заработок, рассчитанный за последний год его работы в компании (или за фактический период работы, если человек трудоустроился менее года назад).

Порядок расчета среднего заработка для отпускных прописан в Положении №922.

Формулы для расчета:

Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска

Ср.днев.зар. = Доход за расчетный период / Отработанные дни в расчетном периоде

Доход = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период (не включая больничных, декретных, отпускных, командировочных, компенсаций, прочих выплат, рассчитанных по среднему заработку).

Отработанные дни = Дни в полных месяцах + Дни в неполных месяцах.

Дни в полных = 29,3 * Количество полностью отработанных месяцев.

Дни в неполном = 29,3 * Отработанные фактически календарные дни в месяце / Общее число календарных дней в месяце.

Неполным месяцем признается тот, в котором были следующие события:

  • нетрудоспособность;
  • декрет по БиР или по уходу до 3 лет;
  • командировка;
  • отпуск;
  • любой вид отгула;
  • прогул;
  • простой;
  • отсутствие на работе.

Пример:

Разберем, как рассчитать отпускные для примера выше, используя приведенные формулы.

Исходные данные:

  • отпуск начинается 08.04.2021;
  • продолжительность — 21 день;
  • расчетный период — 01.04.2020 по 31.03.2021;
  • июль 2020 — отработано 17 дней из 31-го, зарплата 28 000 (был ежегодный отпуск 14 дней);
  • ноябрь 2020 — 22 дня из 30-ти, зарплата 37 400 (был больничный 8 дней);
  • февраль 2021 -25 дней из 28-ми, зарплата 45 535 (была командировка 3 дня);
  • остальное время отработано полностью — зарплата 51 000.

Расчет:

  • Отработано в июле 2020 = 29,3 * 17 / 31 = 16,07 дн. 16,0677
  • В ноябре 2020 = 29,3 * 22 /30 = 21,49 дн.
  • В феврале 2021 = 29,3 * 25 / 28 = 26,16 дн.
  • Всего отработано = 29,3 * 9мес. + 16,07 + 21,49 + 26,16 = 327,42 дн.
  • Заработано всего = 51 000 * 9 мес. + 28 000 + 37 400 + 45 535 = 569 935 руб.
  • Средний дневной заработок = 569 935 / 327,42 = 1 740,7 руб.
  • Отпускные = 1 740,7 * 21 = 36 554,70 руб.

Аналогичный результат расчета мы получили в онлайн калькуляторе, небольшое отклонение в сумме отпускных в копейках связаны с особенностями округления.

Онлайн-калькулятор расчета отпускных в 2021 году

Онлайн-калькулятор расчета отпускных — это сервис, созданный на базе правил исчисления среднего заработка, утвержденных правительством. Он поможет корректно рассчитать сумму, которую работодатель обязан выплатить до ухода работника в отпуск.

Расчет отпускных — привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает множество вопросов. Например, как высчитываются отпускные, если на этот период выпадает государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами? Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию? А совместителю? А допотпуск донору или инвалиду?

Есть общие правила, как насчитывают отпускные, — по среднему заработку работника за последние 12 месяцев. В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком.

Простой и верный способ не ошибиться — рассчитать сумму отпускных на онлайн-калькуляторе, разработанном с учетом последних изменений законодательства. Его использование поможет сократить время расчетов до минимума и обезопасить себя от счетных ошибок.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы все сделать правильно:

  • как рассчитать отпускные;
  • как выплатить отпускные;
  • как оформить обязательный отпуск.

Правила пользования калькулятором

Чтобы калькулятор заработал, вводим все необходимые данные в два раздела: исходные данные и сводная таблица. Когда сведения внесены, программа сама посчитает нужные цифры.

Рассмотрим, как происходит расчет отпуска на онлайн-калькуляторе 2021 г., на нескольких примерах.

Пример 1: работник Иванов А.С. идет в ежегодный основной отпуск с 29.03.2021 по 13.04.2021. В 2020 году он не уходил на больничный и не работал в командировках. Зато он брал отпуск за собственный счет с 6 по 8 октября 2020 года. Чтобы рассчитать отпускные на калькуляторе онлайн, нам понадобятся сведения о выплатах в 2020 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 30 000 рублей.

В калькулятор вписываем:

  • даты начала и окончания периода отдыха (в системе заложен алгоритм, как посчитать отпускные дни в 2021 году на калькуляторе онлайн, и отдельно продолжительность отдыха указывать не надо);
  • вид отпуска;
  • используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, находился в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не учитываются;
  • имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, в калькулятор расчета отпуска это не вносят, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.
Читайте также:
Какие банки кредитуют пенсионеров и на каких условиях

Заполняем все свободные поля. Обратите внимание на небольшие знаки вопроса. Это подсказки, которые полезны и начинающим, и опытным бухгалтерам.

Калькулятор расчета отпускных

Нажимаем кнопку «Далее» и переходим ко второму разделу — таблице со сводными данными. Чтобы калькулятор все рассчитал, вводим данные о выплатах за каждый месяц. В нашем примере это ежемесячно 30 000 рублей. Вы вводите фактические цифры.

калькулятор отпускных

В самом низу появится формула, как рассчитали средний заработок. Онлайн-калькулятор все сделает самостоятельно, никаких дополнительных вычислений производить не придется.

Снова нажимаем кнопку «Далее» и переходим на последний этап. Здесь появится полный расчет суммы выплат отпускнику. Ее надо выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых, поэтому рассчитывайте все заранее. Для удобства пользователей сервис автоматически рассчитывает сумму налога и размер выплаты «чистыми», без НДФЛ.

Рассмотрим другой пример, как бесплатно рассчитать отпускные на калькуляторе онлайн: работник Иванов уходит в учебный отпуск. Остальные исходные данные те же. Но для программы необходимо уточнить, какой процент заработной платы сохранится за сотрудником. Сориентироваться помогут ст. 173 – 176 ТК РФ. Допустим, что Иванову положено только 50% от заработка, но не менее МРОТ. Рассчитаем для него сумму оплаты отпуска.

Шаг 1. Вносим все исходные данные.

Шаг 2. Вписываем суммы выплат в каждом месяце, получаем средний дневной заработок.

Шаг 3. Получаем сумму отпускных с НДФЛ и без него.

Как видите, использовать онлайн-калькулятор расчета отпускных в 2021 году очень удобно и легко. Конечную сумму к выплате легко дополнительно проверить с помощью сервиса «Калькулятор НДФЛ».

Онлайн‑калькулятор отпускных в 2021 году

Каждый официально трудоустроенный человек имеет право на ежегодный отпуск, который согласно ТК РФ оплачивается работодателем. Рассмотрим основные правила расчета отпускных и узнаем, как использовать онлайн-калькулятор для быстрого расчета отпускных.

  • Формула расчета
  • Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных
  • Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных
  • Оформление отпусков
  • Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2021 году
  • Примеры расчета отпускных

Для подсчета отпускных руководствуйтесь ТК РФ и Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 (далее — Постановление), регламентирующим определение среднедневного заработка.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Формула расчета

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

  • сумма, которую получит работник за период отдыха;
  • сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
  • сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее и пользуйтесь поддержкой экспертов.

Читайте также:
Срок получения налогового вычета при покупке квартиры

Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных

1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

  • различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
  • оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
  • компенсации за использование в работе личного имущества и др.

2. Выделить расчетный период.

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
  • работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3. Рассчитать среднедневной заработок.

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ). Прочитайте, как правильно отражать отпускные в 6-НДФЛ.

Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

  • 30-50 тыс. руб. — организациям;
  • 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  • 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.
Читайте также:
Общие положения о трудовом договоре в ТК РФ

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

  • 50-100 тыс. руб. — организациям;
  • 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  • 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

Оформление отпусков

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику. Узнавайте об изменениях в расчете отпускных и оформлении отпусков от экспертов Контура.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2021 году

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

  • В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
  • Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Примеры расчета отпускных

Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

Отразим исходные данные в полях калькулятора:

Далее укажем доход Новоселовой М.И. по месяцам:

По данным калькулятора получилось, что за расчетный период сотрудница заработала 317 100 руб. и отработала 326,7 дней. Отсюда среднедневной заработок равен 970,62 руб.

Переходим далее и получаем итоговый расчет отпускных, налога и суммы к выплате:

Пример 2. Менеджер Свиридов В.П. с 01.07.2019 по 14.07.2019 уходит в отпуск. Расчетный период для расчета среднедневного заработка — с 01.07.2018 по 30.06.2019. За то время доход Свиридова В.П. составлял:

  • с июля 2018 г. по декабрь 2018 г. — 27 000 руб.;
  • с января 2019 г. — 30 000 руб.

Зарплата была повышена всем сотрудникам компании, поэтому среднедневной заработок Свиридова В.П. за 2018 год был проиндексирован.

Коэффициент индексации = 30 000 / 27 000 = 1,11

Из расчетного периода исключается период 05.09.2018 — 11.09.2018, так как сотрудник болел.

Внесем исходные данные в поля калькулятора:

Далее отразим доходы сотрудника за расчетный период. Калькулятор автоматически проиндексирует заработок за 2018 год:

Доход Свиридова В.П. с учетом индексации составил 375 869,50 руб., а количество отработанных дней — 344,8.

Среднедневной заработок равен 1090,11 руб.

Общая сумма отпускных за 14 дней составила 15 261,54 руб. За вычетом налога сотрудник получит на руки 13 277,54 руб.

Как рассчитать отпускные в 2022 году: калькулятор онлайн

Система позволяющая вести все от поступления до продаж

Читайте также:
Страховые взносы на медосмотры работников

Полное ведение бухгалтерии сотрудником Бухты

Система учета товаров, перемещения и остатков

Автоматизируйте работу своего ресторана полностью

Для розничной торговли

Полный контроль над торговой точкой

Для оптовой торговли

Контролируйте отгрузки и склады

Бухгалтерия прямо у вас на сайте

Индивидульные технологические решения

Как работать с Бухтой

Склад и закупки

Ведение учета запасов, перемещений, прихода и отгрузки

Автоматическая сдача налоговой отчетности

Интеграция с банками

Банк в бухгалтерии, документы на основании платежек и наоборот

Все документы подписываются в электронном виде

Зарплата и кадры

Начисление зарплаты на основании посещаемости

Получи сервисы Бухты по API

Акты, накладные. ЭСФ, ЭАВР, СНТ

Как работать с Бухтой

Наши последние новости

Только полезные статьи

Найдите быстрый ответ на ваш вопрос

Как работать с Бухтой

Библиотека / Бухгалтерия

Бухгалтерия ・ Как рассчитать отпускные в Казахстане в 2021 году

Как рассчитать отпускные в Казахстане в 2021 году

В Казахстане ежегодный трудовой отпуск предоставляется на 24 календарных дня (без учета праздничных дней). Если же на отпуск выпадают праздничные дни, то они прибавляются к числу дней отпуска, но при этом не подлежат оплате. По договоренности отпуск может быть предоставлен по частям, но при этом одна часть должна быть не менее двух недель

Есть категории работников, которые имеют право на дополнительные трудовые отпуска не менее 6 календарных дней. К таким работникам относятся могут работники, занятые на тяжелых работах, с вредными или опасными условиями труда, а также инвалиды I и II групп.

При расчете отпускных количество дней основного отпуска суммируется с количеством дней дополнительного отпуска. При предоставлении отпуска учитывается фактически проработанное время, а рабочий год составляет 12 календарных месяцев.

Как рассчитать отпускные и остатки зарплаты в месяце

ВАЖНО! Оплату за время отпуска работодатель должен произвести за три дня до его начала. Если отдых был оформлен вне графика отпусков, то деньги могут поступить в течение трех дней с начала отпуска.

Остаток зарплаты за месяц, в котором был оплаченный отпуск, начисляется по графику. При сложении отпускных в рамках одного месяца и остатков заработной платы за этот же месяц, полученная сумма не всегда равна обычному размеру заработной платы. Связано это с тем, что отпускные рассчитываются на основе средней зарплаты за предшествующий отпуску год, а остаток зарплаты на основе оплаты труда за рассматриваемый месяц. При этом в расчет идут только рабочие дни.

Отпускные рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих отпуску, на количество фактически отработанных дней. Если сотрудник проработал меньше года, то для расчета среднего дневного заработка берется фактически отработанное время.

Пример расчёта отпускных

Итак, на протяжении года до отпуска человек получал зарплату 100 тысяч тенге. Он уходит в отпуск на 14 дней с 1 по 14 сентября. Для расчета отпускных, нужно узнать, какая зарплата была начислена за один рабочий день в течение предшествующего года. Для этого надо суммировать все месячные зарплаты и разделить на количество рабочих дней в этом годовом периоде, например, их было 246. 100 тысяч тенге умножаем на 12 месяцев в году, получается 1 200 тысяч тенге, делим на 246 – зарплата за один рабочий день на протяжении года была равна 4 878 тенге. С 1 по 14 сентября 10 рабочих дней, значит отпускные составят 48 780 тенге.

Всего в сентябре 22 рабочих дня. До конца месяца работнику после отпуска останется проработать еще 12 рабочих дней. Умножаем их количество на дневную зарплату в месяце, которая определяется путем деления месячной зарплаты на количество рабочих дней в месяце. 100 тысяч разделить на 22, получаем 4 545 тенге. А остаток зарплаты за месяц равен 54 545 тенге. Суммируем отпускные и остаток, получается 103 325 тенге, то есть больше, чем зарплата. Связано это с тем, что отпускные рассчитываются на основе средней зарплаты за предшествующий отпуску год, а остаток зарплаты на основе оплаты труда за рассматриваемый месяц. При этом в расчет идут только рабочие дни.

Читайте также:
Подать заявление в загс через госуслуги: новые правила

ВАЖНО! Из этой суммы удерживаются налоги и производятся обязательные отчисления, как с зарплаты.

Сотруднику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Компенсация рассчитывается аналогичным образом: средний дневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.

Выплата компенсации при отзыве из отпуска

Вариант 1: Вы собрались в отпуск по графику отпусков. Не отпустить вас по заранее согласованному графику могут только с вашего письменного согласия. Работник согласился прервать свой трудовой отпуск, который был предоставлен с 3 по 26 мая включительно 2021 года, и вышел на работу с 11 мая, использовав при этом 8 календарных отпускных дней и получив оплату отпускных за 6 дней (с вычетом 2-х выходных) до начала отпуска.

Обратите внимание, что праздничные дни, которые выпали на время его отпуска – 3 мая (т.к. праздник 1 мая пришелся на субботу) и 7 мая входят в дни отпуска работника. Так как в соответствии с положениями п. 1 ст.90 Трудового кодекса продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.

Соответственно, из 24 дней полагающегося ему отпуска 16 дней являются неиспользованной частью отпуска, которая по соглашению сторон может быть предоставлена в этом году или в следующем (в том числе присоединена к ежегодному трудовому отпуску), либо работодатель выплачивает работнику компенсацию за дни неиспользованной части трудового отпуска.

В случае, когда оплата отпускных была произведена работнику за 6 дней до начала отпуска, а впоследствии его отпуск был прерван, работодателю надлежит произвести перерасчет отпускных. В частности, за 16 дней неиспользованного отпуска и начислить их в качестве компенсации (за вычетом выходных выпадающих в этот период)

Вариант 2: Ежегодный трудовой отпуск предоставлен вне графика отпусков.

Работник вышел в отпуск с 3 по 27 мая без предварительной оплаты отпускных. А с 11 мая выходит на работу в связи с производственной необходимостью, отказавшись при этом от использования оставшейся части трудового отпуска в другое время.

В данном случае работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за дни неиспользованной части отпуска. При этом из 24 дней данного трудового отпуска следует произвести начисление: 6 дней (с вычетом 2-х выходных) – оплата за использованный отпуск, 12 календарных дней – компенсация за неиспользованный отпуск (16 календарных дней минус 4 выходных).

Налогообложение отпускных и компенсационных выплат

В соответствии с Налоговым кодексом РК, законами РК «О пенсионном обеспечении», «Об обязательном социальном страховании», «Об обязательном социальном медицинском страховании», суммы начисленных отпускных облагаются индивидуальным подоходным налогом (ИПН), социальным налогом (СН), с них уплачиваются обязательные пенсионные взносы (ОПВ), социальные отчисления (СО) и отчисления в фонд медстрахования (ОСМС).

С компенсационных выплат за неиспользованный трудовой отпуск работодатель также перечисляет ОПВ, СО, ОСМС и уплачивает ИПН и СН.

Бесплатный онлайн калькулятор отпускных в 2022 году

Расчет отпускных в 2022, пример на калькуляторе. Заработок при расчете отпускных. Учет премий, продолжительность отпуска при вычислениях.

Читайте также:
Пособия опекунам инвалидов 1 группы

Рассмотрим подробно калькулятор расчета отпуска.

Расчет отпускных 2022, пример на калькуляторе

Калькулятор отпускных бесплатно предоставлен онлайн-сервисом Бухгалтерия.Контур. При заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов к отпускному периоду.

Порядок расчета отпускных

Чтобы рассчитать сумму оплаты дней отдыха, нужно определить:

  • продолжительность расчетного периода;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • итоговую сумму оплаты.

Обратите внимание на изменение зарплаты и на особенности включения в расчетный период премий.

✅ Неправильный подсчет суммы оплаты приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок нужно пересчитать.

Суммы отпускных, излишне выплаченные сотруднику вследствие счетной ошибки, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Этот вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не согласен с удержанием – обратитесь в суд (статья 391 ТК РФ, статья 11 ГК РФ).

При занижении суммы разницу сотруднику доплатите (часть 2 статьи 22 ТК РФ).

Формула для расчета отпускных

Формула для среднего заработка

Пример расчета отпускных

Работник уходит в отпуск с 19.06.2020 на 14 дней. За расчетный период с 01.06.2019 по 31.05.2020 ему начислены зарплата 450 000 рублей. Отпускные 34 000 руб. и больничный 18 257 рублей. Работник был в отпуске 14 дней с 04.07.2019 по 17.07.2019 и болел 7 дней с 06.02.2020 по 12.02.2020.

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев – 293 дн. (10 мес. x 29,3).
Количество дней для расчета отпускных за июль 2019 г. – 16,07 дн. ((31 дн. – 14 дн.) / 31 дн. x 29,3), за февраль 2020 г. – 22,23 дн. ((29 дн. – 7 дн.) / 29 дн. x 29,3).

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 331,3 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 22,23 дн.).

База для расчета отпускных – 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.

Средний дневной заработок – 1 358,29 руб. (450 000 руб. / 331,3 дн.).

Человеку, который числится в вашей компании меньше года. Количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца. В котором он идет в отпуск (подпункты 4, 10 Положения о среднем заработке ).

Что включить в Расчетный период ?

Расчетный период для отпуска – 12 календарных месяцев. Которые предшествовали месяцу начала отпуска. Например, отпуск начинается в июне. Расчетный период – с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего (пункт 4 Положения о среднем заработке).

Что исключить из него

Периоды, когда сотрудник получал средний заработок. Был в отпуске без сохранения зарплаты, и другие промежутки времени. Например, расчетный период при расчете отпускных. Который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить.

Если все время состоит из исключаемых периодов – берите предыдущие 12 месяцев.

Человеку, который числится в вашей компании меньше года, количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца. В котором он идет в отпуск (пподпункты 4, 10 Положения о среднем заработке).

Особенности расчета отпускных и расчетного периода

Другой расчетный период можно установить в коллективном договоре или другом локальном документе. Главное – не ухудшить положение сотрудников. Иначе придется сравнивать каждый раз со стандартным способом.

Заработок за расчетный период для расчета отпускных

В заработок включите выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Зарплату за отработанные дни. В особом порядке учитывайте премии и повышение зарплаты (подпункт 2 Положения о среднем заработке).

Не включайте в заработок выплаты:

  • исходя из среднего заработка;
  • социального характера, которые не относятся к оплате труда;.

Итак, Не включайте в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки, больничный, материальную помощь и другие выплаты за неотработанные дни (подпункты 3, 5 Положения о среднем заработке).

При увеличении –скорректируйте заработок на коэффициент повышения зарплаты.

Понижение выплат – не учитывайте.

Особенности учета премий

Премию учитывают в полной сумме:

  • если расчетный период отработан полностью;
  • или расчетный период отработан не полностью, но премия начислена за фактически отработанное время.

Премию учитывайте пропорционально отработанному времени:

  • если расчетный период отработан не полностью и премия начислена без учета фактически отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Если начислено несколько премий за один показатель, учтите по одной за каждый показатель премирования.

Другие варианты расчета среднего дневного заработка

  • сотрудник идет в отпуск в том же месяце, когда принят на работу;
  • расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях;
  • в расчетном периоде нет ни одного отработанного дня;

Продолжительность отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск

28 календарных дней по общему правилу. Но для некоторых категорий сотрудников продолжительность отпуска увеличена.

Продолжительность учебного отпуска указана в справке-вызове из учебного заведения, но не более максимального предела.

Автор: Василий Филимонов, программист, web-разработчик, архитектор информационных систем, разработчик баз данных. Специалист по соцсетям. Команда портала


    Право на отпуск возникает через 6 месяцев работы. Отпуск за другие годы можно взять в любое время года по графику отпусков. Калькулятор стажа.

Доброе утро! Если Вы желаете быстро сделать расчет отпускных в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет на онлайн быстрый калькулятор отпускных выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты. Укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется. Чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов к отпускному периоду.

Калькулятор отпускных в 2022 году: онлайн расчет, формулы, примеры, сроки выплат

В хозяйствующем субъекте трудятся работники на основании заключенных трудовых соглашений. В этих случаях согласно нормам закона компания обязана им предоставлять ежегодные трудовые отпуска. Эти периоды оплачиваются исходя из среднедневного заработка, который рассчитывается по определенной методики. Калькулятор отпускных в 2019 году — калькулятор в онлайн режиме производит все расчеты.

Онлайн калькулятор на 2022 год

Формулы расчета

Положение по расчету среднего заработка устанавливает следующие алгоритмы.

Для расчета среднего заработка стандартно должен выбираться расчетный период за предшествующие 12 месяцев. Организации могут выбирать иную продолжительность расчетного периода для этих целей, главное требование при этом, что сумма отпускных не была меньше рассчитанной по стандартной методике.

За выбранный период выбираются суммы начисленной зарплаты, из которой следует исключить суммы больничных, отпускных и иных начислений, для определения каких применялся средний заработок.

Если в компании в течение года проводилась индексация зарплаты, то суммы зарплаты до индексации необходимо увеличить на коэффициент индексации. Таким образом расчет отпускных будет производится с учетом индексации заработка.

Общая формула расчета отпускных:

Сумма отп.= СрЗПд * Число дней отдыха, где

Сумма отп. — сумма отпускных;

СрЗПд — среднедневной заработок.

Расчет отпускных дней производиться кадровой службой с учетом отработанного работником времени.

Для расчета среднедневного заработка используется следующая формула:

СрЗПд = (Зар1+Зар2+…+Зар12) : 12: 29, 3, где

Зар1, Зар2, … , Зар12 — начисленная зарплата работнику за выбранные периоды времени.

Внимание! Если в месяце, который выбран для расчета сумм отпускных, работник работал не полное время (был отпуск, больничный), то коэффициент 29,3 нужно корректировать.

Формула для определения расчетного среднемесячного числа дней, если работник не полностью отработал данный период:

РК = Дни работы сотрудника по календарю (с днями отдыха) / Всего число дней в месяце по календарю * 29,3

где РК — расчетное среднемесячное число дней, если работник не полностью его отработал.

По новым правилам полученные суммы отпускных необходимо сравнивать с расчетом их исходя из МРОТ, который в настоящее время составляет 11280 рублей. Если отпускные получаются меньше МРОТ, то их следует платить из расчета этого норматива.

Формула расчета отпускных исходя из МРОТ:

Сумма отп. = МРОТ / Число календарных дней, приходящихся на месяц отпуска * Число календарных дней отпуска работника

Алгоритм расчета такой же, как и при ежегодном отпуске. Исключение составляет только число компенсируемых дней, которое рассчитывается кадровиком и отражается в приказе на отпуск.

Сумма ком.= СрЗПд * Число неиспользованных дней , где

Сумма ком. сумма компенсации за неиспользованный отпуск

Пример расчета по-новому

Рассмотрим как происходит расчет отпускных на основании выше рассмотренных формул.

При ежегодном отпуске

Калькулятор отпускных в 2022 году: онлайн расчет, формулы, примеры, сроки выплат

Менеджер ООО «Столица» Иванов П.Д. 4 февраля 2019 года идет в ежегодный оплачиваемый отпуск. Его зарплата с 01 февраля 2018 года по 31 января 2019 года составила 310000 рублей, из них 5800 — сумма оплаты периода нетрудоспособности.

Длительность отпуска составляет 28 дней. За рассматриваемый период у него был больничный лист в октябре 2018 года га 7 дней.

РК окт = (31-7)/31)*29,3=22,68 — расчетное количество календарных дней в октябре

СрЗПд =(310000-5800)/ (11*29,3+22,68) = 881,79 рублей

Сумма отп.= 881,79*28= 24690, 12 рублей

Данная сумма больше 11280 рублей (МРОТ), поэтому начисление отпускных производим из расчета зарплаты Иванова П.Д.

Сумма отп. на руки= 24690,12 — 24690,12*13%= 21480,12 рублей.

Компенсация при увольнении

Менеджер ООО «Столица» Петров С.Д. увольняется 15 февраля 2019 года. Его зарплата с 01 февраля 2018 года по 31 января 2019 года составила 325000 рублей. В соответствии с приказом ему необходимо компенсировать 33 дня отпуска. Рассматриваемый период отработан им полностью без больничных и отпускных.

СрЗПд = 325000/12/29,3 = 924,35 рублей.

Сумма комп. = 924,35*33=30503,55 рублей.
Сумма комп. на руки = 30503,55- 30503,55*13%=26538,55 рублей.

Сроки выплаты

Закон устанавливает, что произвести выплату работнику отпускных необходимо за 72 часа до момента его ухода в отпуск. Выдать денежные средства можно как наличными деньгами, так и путем перечисления на зарплатную карту.

При этом закон не содержит условия, что выплачивать сумму можно только при наступлении периода в 72 часа. Перечисление можно сделать заранее в любой момент, например, при предоставлении работнику уведомления о приближении периода отпуска.

В случае, если время выплаты заканчивается в выходной либо праздничный день, то закон запрещает передвигать срок вперед. Необходимо позаботиться о том, чтобы выплата была совершена заранее, до наступления выходных.

На практике может сложиться ситуация, при которой работник подаст заявление на отпуск за 3 дня и меньше до момента начала его отдыха. В этом случае закон устанавливает необходимость произвести расчет выплату и ее выдачу в течение 72 часов с момента подачи документа.

Важно! Запрещается задерживать либо сдвигать выплату таким образом, чтобы она совпала с выдачей аванса либо основной части зарплаты.

По закону, работник имеет взять период отпуска перед увольнением. В такой ситуации сумма отпускных перечисляется за 72 часа до времени отдыха, а окончательный расчет — в завершающий рабочий день.

Порядок удержания налогов с отпускных

Размер выплаты, которую получает работник при его нахождении в отпуске, является доходом. Поэтому, по закону необходимо произвести расчет налога НДФЛ с указанных сумм, его удержание и дальнейшее перечисление в бюджет. Работник должен получить на руки уже отпускную выплату без налога.

Ставка налога, которой необходимо обложить выплату, зависит от того, является ли работник гражданином России:

  • Ставка 13% используется для граждан страны;
  • Ставка 30% применяется для иностранных граждан.

Можно ли сократить должность декретницы во время декретного отпуска, когда это возможно, ответственность

Налог, который был удержан работодателем с отпускной выплату, требуется перечислить в бюджет не позднее завершающего дня месяца, в каком налог был удержан.

В случае, если такой день выпадает на выходной либо праздник, то день уплаты автоматически передвигается вперед на следующий рабочий день. Также на сумму отпускных необходимо начислить взносы в соцфонды.

Данная операция производится на следующие типы выплат:

  • Выплата за ежегодный отпуск;
  • Выплата за дополнительный отпуск, который предоставляется по причине работы в сложных условиях;
  • Выплата за трудовой отпуск, когда он предоставлен работнику при учебе без отрыва от исполнения трудовых обязанностей;
  • Выплаты за иные отпуска, которые предоставляются на основании внутренних локальных документов.

Начисления взносов не проводятся:

  • На выплату за дополнительный отпуск, который предоставляется ликвидаторам аварии на ЧАЭС;
  • На выплату за отпуск, который предоставлен в качестве периода восстановления после производственной травмы.

Внимание! Отпускные включаются в базу для расчета взносов в том же месяце, когда они были начислены. Перечисление необходимо выполнить до 15 числа месяца, который идет за месяцем начисления.

Учет отпускных

При УСН

Согласно НК РФ, а также письмам Минфина, выплаченные суммы отпускных учитываются в составе расходов, если субъект бизнеса использует систему «Доходы минус расходы».

В расходную часть их необходимо включать в ту же дату, когда была осуществлена их фактическая выплата.

На системе УСН «Доходы» учитываются только суммы доходов, которые получил субъект бизнеса. Поэтому, размер отпускных и дата, когда они были выданы для целей налогового учета здесь не имеют значения.

При налоге на прибыль

Если организация использует налог на прибыль, то ей необходимо суммы отпускных учитывать одной суммой в том месяце, когда выплата была начислена. Данное правило даже распространяется и на случаи, при которых период отпуска делится на два месяца.

Такой вывод сделан на основании письма ФНС в котором сказано, что НК не содержит указание на то, что суммы отпускных необходимо учитывать в составе расходов пропорционально количеству дней отдыха в данном месяце.

Внимание! Также суды в своих решениях также принимают сторону налогоплательщиков и указывают, что отпускные можно ставить в расходы целиком в том месяце, когда было произведено начисление.

Расчет отпускных в 2022 году по новому: формула и примеры, что если сотрудник отработал менее года

Калькулятор расчета больничного листа в 2022 году — онлайн калькулятор с учетом всех изменений

Онлайн калькулятор декретных выплат в 2022 году: быстрая помощь при расчете с примерами

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году: кому выплачивается, размер, как рассчитать

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: