Изменилось заявление о регистрации ККТ

Перерегистрация ККТ в ФНС через сервис «Такском-Касса»

Внимание! Потребуется сертификат, чтобы подписать заявление на перерегистрацию ККТ в ФНС. Мы рекомендуем использовать «Ключ для кассы», его вы можете приобрести на нашем сайте.

  1. Обратитесь в ИФНС лично и подайте заявление в бумажном виде.
  2. Подайте заявление с помощью «Личного кабинета налогоплательщика» на сайте ФНС. Информацию об этом вы можете получить в технической поддержке «Личного кабинета налогоплательщика» (ссылка «Техническая поддержка» расположена внизу страницы для входа):
    • Для юр. лиц: http://lkul.nalog.ru/;
    • Для ИП: https://lkip.nalog.ru/.
  3. Перерегистрируйте ККТ через «Такском-Кассу», воспользовавшись инструкцией ниже.

Если вашу ККТ обслуживает партнер (это можно узнать в «Такском-Кассе» на вкладке «Управление – «ККТ» – столбец «Обслуживание»), любые вопросы о перерегистрации ККТ в ФНС вы можете адресовать ему.

Контакты партнеров ОФД (ЦТО) мы разместили в разделе «Контакты». Они есть во всех регионах.

Перерегистрация ККТ в ФНС через «Такском-Кассу»

  • ККТ уже добавлена в кабинет:
    1. Выберите ККТ на вкладке «Управление»;
    2. Нажмите «Перерегистрировать ККТ в ФНС».
  • ККТ ещё не добавлена в кабинет:
    1. Нажмите «Зарегистрировать ККТ в ФНС» на вкладке «Управление»;
    2. В поле вид документа выберите «Перерегистрация ККТ». В заявлении укажите причины перерегистрации, заполните все обязательные поля и нажмите «Продолжить».
  • В открывшейся заявке проверьте, все ли данные указаны верно. Если:
    • Да, нажмите «Подписать», выберите сотрудника для подписания заявления и нажмите «Отправить заявку»;
    • Нет, нажмите «Изменить» и исправьте данные. Потом нажмите «Подписать», выберите сотрудника для подписания заявления и нажмите «Отправить заявку».
    • сертификат, который вы используете для регистрации ККТ в ФНС, отсутствует на компьютере или у него истёк срок действия;
    • не работает «Крипто-Про».

    Заявление появится на вкладке «Управление» – «Заявления в ФНС».

    Шаг 4. Дождитесь, когда от ФНС поступит уведомление о необходимости предоставить отчёт (ориентировочно – в течение 1 часа, максимум – 1 рабочего дня). Когда уведомление поступит, нажмите «Подтвердить получение уведомления» и «Отправить».

    Примечание. Статус «Отказано в регистрации» означает, что ФНС выслала вам уведомление об отказе в перерегистрации ККТ.

    Чтобы посмотреть причины отказа, откройте заявление и нажмите «Подробнее» напротив уведомления об отказе и прочтите содержание. Если вам нужны подробности, рекомендуем обращаться в ФНС.

    Чтобы повторно отправить заявление, нажмите «Отправить заявление повторно» под статусом заявления.

    Шаг 5. Настройте ККТ для отправки данных в ОФД «Такском», используя актуальные параметры подключения, и отправьте отчёт об изменении параметров регистрации с ККТ. Если причина перерегистрации – замена фискального накопителя, нужно отправить отчёт о закрытии ФН.

    1. Откройте заявление на перерегистрацию ККТ в ФНС, нажав на него на вкладке «Заявления в ФНС»;
    2. Справа от строки «Уведомление о необходимости предоставить отчёт фискального накопителя» нажмите «Загрузить»;
    3. Откройте документ и проверьте, какой тип отчёта нужно предоставить в ФНС («Отчёт о закрытии фискального накопителя» либо «Отчёт об изменении параметров регистрации»).
    4. Выберите нужный тип отчёта и нажмите «Сформировать отчёт».
    5. В открывшемся окне проверьте, все ли поля заполнены корректно. Важно! Отправьте отчёт в течение суток с момента подтверждения получения уведомления. Если срок уже истёк, рекомендуем обращаться в ФНС.
    6. Нажмите «Подписать». Отчёт отправится в ФНС.

    Шаг 7. Когда вы получите уведомление (ориентировочно – в течение 1 часа, максимум – 1 рабочего дня), нажмите «Подтвердить получение уведомление» и «Отправить».

    • «Получено уведомление от ФНС» – продолжите регистрацию с шага 6;
    • «ККТ перерегистрирована» – процесс перерегистрации завершён. Следует нажать «Подключить ККТ», если ККТ ещё не подключена к сервису.

    Важно! Чтобы успешно передавать фискальные документы после перерегистрации ККТ в ФНС, проверьте корректность параметров подключения.

    Как написать заявление на перерегистрацию ККТ

    Заявление о перерегистрации ККТ — это документ, которым пользователь онлайн-кассы уведомляет ФНС об изменении реквизитов, указанных при регистрации аппарата.

    Обязательно ли подавать заявление

    В 2020 году применение онлайн-кассы при расчетах обязательно для большинства налогоплательщиков. Просто установить ККМ нового образца не достаточно. Требуется регистрация в ФНС.

    Пользователь заполняет специальную карточку, в которой отражается вся обязательная информация о новом агрегате и особенностях его применения. Если в процессе деятельности указанные сведения изменяются, налогоплательщику необходимо подать заявление 1110061 на перерегистрацию кассового аппарата.

    КНД 1110061

    Кому нужна касса

    Когда нужно подать

    Уведомить инспекцию придется в определенных случаях. Причем для каждого основания ФНС утвердила специфичные коды, которые отражаются в заявлении. Причины для перерегистрации кассы в ФНС следующие:

    Код для отражения в заявлении

    Изменение адреса и (или) места установки (применения) ККТ.

    Обратите внимание, если изменился адрес организации, а место применения онлайн-кассы осталось прежним, то направлять заявление о перерегистрации ККТ при смене адреса в ФНС не требуется (п. 4 ст. 4.2 закона №54-ФЗ). Так как сведения о местонахождении юрлица не отражаются в регистрационной карточке.

    Но если компания «переехала» вместе с кассой, например, сменила локацию торговой деятельности, то придется подать заявку в налоговую службу.

    Смена оператора фискальных данных

    Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов. Этот код необходимо использовать и при перерегистрации ККТ из-за изменения сведений об автоматическом устройстве для расчетов.

    Делаем соответствующую отметку, если основанием для подачи заявки в ФНС стала смена фискального накопителя

    Отражаем перевод кассы в режим передачи фискальных данных в инспектуру через специализированного оператора фискальных данных

    Фиксируем перевод кассы в режим, не предусматривающий обязательную передачу фискальных данных в ИФНС через ОФД

    Изменение наименования организации

    Унифицированное заявление о ККМ-перерегистрации необходимо подать в срок, установленный п. 4 ст. 4.2 закона №54-ФЗ. Это необходимо сделать не позднее следующего рабочего дня после изменения сведений, указанных в карточке регистрации ККТ.

    Как заполнить бланк заявления

    Алгоритм заполнения заявления напрямую зависит от способа его подачи:

    В электронном виде

    В бумажном виде

    Воспользуйтесь кабинетом ККТ, который размещен в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России.

    Цифровое заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В противном случае документ нельзя отправить на рассмотрение в инспекцию

    Порядок ее заполнения регламентирован в Приложении №5 к названному приказу.

    Соблюдайте общепринятые правила заполнения бумажных форм для ФНС:

    • заполняйте формы отдельно на каждую ККТ;
    • при заполнении на компьютере используйте шрифт Courier New размером от 16 до 18 пунктов;
    • допускается оформление как на компьютере, так и от руки;
    • запрещены исправления корректирующими средствами и двусторонняя печать заявления;
    • все графы должны быть заполнены, кроме случаев, установленных Порядком заполнения заявления.

    Алгоритм заполнения заявки на перерегистрацию аналогичен правилам заполнения при первичной регистрации онлайн кассы в ФНС. Но есть исключения:

    1. Заполняется «Код причины перерегистрации» на титульном листе. Все ячейки этого поля необходимо заполнить. Выберите причину перерегистрации и в соответствующей ячейке проставьте «1», что означает «да». Если причин несколько, то отметить необходимо их все. При этом нельзя одновременно выбрать причины «5» и «6». В остальных ячейках проставьте «2», что означает «нет» (п. 8 Порядка, приведенного в Приложении №5 к приказу ФНС России от 29.05.2017 №ММВ-7-20/484@).
    2. Не указывайте ОГРН/ОГРНИП в верхней части каждой страницы заявления, если организация является иностранной.
    3. Не заполняйте поля, которые предназначены для заполнения сотрудником налогового органа: сведения о регистрации ККТ в налоговом органе, количестве страниц заявки и прилагаемых к нему документов, дате представления КНД1110061 и его регистрации.
    4. Оставьте пустой строку 150, если организация не применяет кассу для формирования БСО в электронном виде и их печати на бумаге.
    5. Не заполняйте раздел 3, если фирма использует кассу без передачи в электронной форме фискальных данных в ФНС. Но в этом случае придется заполнить строчку 170 «ИНН оператора фискальных данных», проставив в ней нули.

    Если оформляете заявку вручную, то сведения вписывайте в графы полей слева направо заглавными печатными буквами. В случае, когда остаются пустые графы или поля, в них проставляется прочерк.

    Образец

    образец заявления на перерегистрацию кассы в ФНС

    Куда его подать

    Заявку на бумаге разрешается подать в любой территориальный орган налоговой инспекции. Электронный документ подготовьте в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС, в специальном разделе «Кабинет ККМ».

    Полное руководство по кассовой технике

    КонсультантПлюс собрал в одной инструкции все, что нужно знать. Если остались вопросы, ответы точно найдете в этом материале.

    Что делать дальше

    В случае перерегистрации кассы в связи с заменой фискального накопителя вместе с заявкой необходимо подать сформированные отчеты (фискальные данные) (п. 4, 8, 14 ст. 4.2 закона №54-ФЗ). Они подаются в электронной форме.

    После процедуры перерегистрации налогоплательщику необходимо получить новую карточку по онлайн ККМ. Регистрационный формуляр выдают в течение десяти рабочих дней со дня подачи унифицированной формы (п. 7 ст. 4.2 закона №54-ФЗ). Порядок ее выдачи такой же, как и при регистрации ККМ.

    Форма по КНД 1110021. Заявление о регистрации ККМ

    Бланк КНД 1110021 является стандартной унифицированной формой документа, который подается в территориальную налоговую службу при любых операциях, совершаемых с контрольно-кассовой техникой. Например, данный бланк востребован, если:

    • проводится первичная регистрации ККМ в налоговой инстанции;
    • происходит перерегистрации ККМ в налоговой;
    • произвелась замена блока ЭКЛЗ; в налоговой службе.

    Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

    • Бланк и образец
    • Онлайн просмотр
    • Бесплатная загрузка
    • Безопасно

    Титульная страница

    Здесь заполнение стандартное. Сначала вписывается ИНН и КПП. Предприниматели КПП не пишут, т.к. у него их нет. Затем вносится код налогового органа, куда будет предоставляться данный документ. Далее нужно цифровым шифром указать вид документа, который отражает операцию, производимую с контрольно-кассовой техникой – чуть ниже в бланке в примечании подробно разъяснены значения цифрового кода.

    После этого нужно прописать полное название организации с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также код вида экономической деятельности по ОКВЭД.

    Потом нужно обязательно поставить нужную цифру в окошечке о том, кем предоставлено данное заявление и в конце в соответствующие ячейки внести номер контактного телефона (городской или мобильный – роли не играет).

    Заключительный этап этого раздела: вписать 003 в «заявление заполнено на «—» страницах».

    В ячейках о предоставлении копий вписать 000 – при стандартном заполнении формы копии обычно не требуются, поскольку, как правило, они предъявляются только после запроса налогового специалиста для подтверждения каких-либо внесенных сведений.

    Форма КНД 1110021. Заполнение. Часть 1

    Далее заполняется только левая часть странички, поскольку правая и нижняя оформляются инспектором налоговой службы. Сначала указывается цифрой, кто подает заявление – сам руководитель организации или его представитель, а затем его полное ФИО (без сокращений). Последнее, что вписывается на титульный лист – подпись заявителя и дата заполнения бланка.

    Форма КНД 1110021. Заполнение. Часть 2

    Страница 2

    Чтобы заполнить вторую страницу формы КНД 1110021, надо взять договор на техническое обслуживание ККМ – все нужные сведения находятся в нем на последней странице.

    Прежде чем перейти к основному разделу, сначала вписываем ИНН и КПП — точно так же, как на титульном листе. Затем, по порядку:

    • «Наименование модели ККМ» — 010. Можно найти либо на шильдике (с обратной стороны кассы), либо в договоре на ТО кассы, либо в паспорте ККМ.
    • «Заводской номер ККМ» — 020. Эту информацию вносить нужно целиком (с нулями), к примеру: «001234». Опять же посмотреть данный номер можно на шильдике, в паспорте кассы или в договоре на ТО.
    • «Год выпуска ККМ» – 030. Сведения берутся из тех же вышеупомянутых источников – паспорт, договор ТО, шильдик.
    • «Номер версии ККМ» – 040. Этот номер указывается в паспорте, либо можно посмотреть его договоре на ТО. Обычно версия указывается одним из двух вариантов: «01» ил «02».
    • «Серия и учетный номер идентификационного знака ККМ» – 050. Эту информацию также можно найти либо на корпусе кассы, либо в паспорте. Выглядит это примерно таким образом – «АБ 12345» (в заявлении писать надо также, через пробел).
    • «Номер паспорта ККМ» – 060. Берется с титульной страницы паспорта кассового аппарата.
    • «Заводской номер ЭКЛЗ» – 070. Для заполнения этой строки нужно смотреть паспорт ЭКЛЗ или договор на ТО ККМ. Указывается без первой цифры.
    • «Регистрационный номер ЭКЛЗ» – 080. Этот номер прописан в паспорте ЭКЛЗ или в договоре на ТО. Он присваивается ЭКЛЗ после его активации (указывается либо изготовителем, либо вписывается уже после первого ТО).
    • «Контрольно-кассовая техника входит в состав платежного терминала» – 090..Как правило, здесь ставится цифра «2», поскольку «1» вписывается только тогда, когда касса входит в состав платежного терминала.

    Форма КНД 1110021. Заполнение. Часть 3

    Пункты под номерами 100, 110, 120 заполнять не надо, т.к. в п. 090 была поставлена цифра «2».

    • «Лицо осуществляющее техническую поддержку» – 130. Здесь указывается компания, с которой заключен договор на техобслуживание ККМ.
    • «ИНН лица, осуществляющего техническую поддержку» — 140. ИНН организации, обслуживающей ККМ.
    • «Номер, дата начала и окончания действия договора на ТО» – 150. Данные сведения берутся из договора на ТО кассы. Следует сказать, что датой окончания действия договора на ТО является дата, до которой оплачено это обслуживание.
    • «Учетный и индивидуальный номер марки пломбы»- 160. Пломбы устанавливаются на корпусе ККМ с нескольких сторон, также их номера вписаны в журнал учета вызова технических специалистов и в паспорт кассы. Индивидуальный номер- это тот, что указан вверху, рядом с регионом, а учётный – внизу, рядом с годом. Сначала вписывается учетный, через дробь индивидуальный номер.
    • «Номер и год выпуска средств визуального контроля» – 170, 180. Это круглые или квардратные голограммы, указанные на корпусе ККМ. Обычно голограммы имеют два варианта надписи: СВК СО (сервисное обслуживание) или СВК ГР (государственный реестр). С 2013 года СВК ГР устанавливать перестали, поэтому если ККМ выпущена после начала 2013 года, писать ничего не надо СВК СО указывается по последнему году.

    Опять же все вышеуказанные сведения нужно подписать и указать дату заполнения.

    Форма КНД 1110021. Заполнение. Часть 4

    Страница 3

    ИНН, КПП — аналогично предыдущим страницам. Все остальные строки касаются реального адреса установки кассы.

    Единственное, что, следует прокомментировать, это «Наименование места установки контрольно-кассовой техники». Здесь нужно указать один из нескольких вариантов: «киоск», «офис», «склад», «магазин», интернет-магазин (ссылку) и т.д.

    Форма КНД 1110021. Заполнение. Часть 5

    Затем (по необходимости) следует внести данные об арендодателе – эту информацию просят не все налоговые, но иногда она все же бывает нужна. Если помещение в собственности, то заполнять здесь ничего не надо. Ну и заключительный аккорд – подпись и дата заполнения заявления.

    Как зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой в 2021 году: пошаговая инструкция

    Как зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой в 2021 году: пошаговая инструкция

    Что должен знать владелец онлайн-кассы, чтобы без проблем зарегистрировать ее в налоговой инспекции? Какие сроки установлены для фискализации? Как выглядит отчет о регистрации ККТ, реквизиты которого надо передать в ФНС? Существует ли ограничение по количеству перерегистраций кассы без замены фискального накопителя? Ответы на эти вопросы и много другой не менее важной информации можно найти в нашей статье.

    Кому необходимо регистрировать кассу в налоговой

    Такая обязанность есть у всех, кто должен применять контрольно-кассовую технику (подробнее см. «Для ИП заканчивается последняя отсрочка по кассам: узнайте, кто обязан применять онлайн‑кассу с 1 июля»). Это следует из статьи 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). В ней сказано: применение ККТ — это совокупность действий с использованием кассовой техники, включенной в специальный реестр и зарегистрированной в установленном законом порядке. Таким образом, использование кассы подразумевает ее регистрацию.

    ВАЖНО

    Если есть обязанность по применению онлайн-кассы, но ККТ не поставлена на учет в налоговой, то печатать чеки и передавать данные в ФНС невозможно. Аппарат не позволяет этого делать. В итоге деятельность незаконна со всеми вытекающими последствиями.

    За применение онлайн-кассы, которая не поставлена на учет или зарегистрирована неправильно, полагается штраф. Он составляет:

    • для ИП — от 1 500 руб. до 3 000 руб.;
    • для организации — от 5 000 руб. до 10 000 руб.

    Инспекторы вправе вместо штрафа вынести предупреждение (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

    Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: пошаговая инструкция

    Самый простой способ поставить ККТ на учет — зарегистрировать ее онлайн через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого придется пройти несколько шагов.

    Шаг 1: приобрести электронную подпись и заключить договор с ОФД

    Договор с оператором фискальных данных (ОФД) нужен всем пользователям онлайн-касс. Исключение предусмотрено только для случая, когда торговля ведется на территориях, где нет интернета. Такие местности внесены в списки, утвержденные региональными властями (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

    Квалифицированная электронная подпись тоже необходима. С ее помощью владелец кассы в процессе ее регистрации будет обмениваться сведениями с налоговиками.

    Заказать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) Получить через час

    Шаг 2: подать заявление в ФНС

    Этот шаг можно условно разбить на несколько этапов.

    Создание личного кабинета

    Прежде всего, на сайте ФНС необходимо создать личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. В кабинете найти раздел «Учет контрольно-кассовой техники», а в нем — вкладку «Зарегистрировать ККТ».

    Указание общих параметров

    Далее программа предложит вручную заполнить параметры заявления. Необходимо указать:

    • адрес места установки кассы (нужно выбрать из справочника ФИАС );
    • наименование места установки кассы (название торговой точки);
    • модель ККТ.

    Плюс к этому надо заполнить поле «Заводской номер ККТ». Этот номер можно скопировать из паспорта кассы. Еще одно поле для заполнения — «Заводской номер фискального накопителя».

    Сразу запустится автоматический поиск в реестре ФНС, где указаны все номера и модели. Программа определит, значится ли в реестре аппарат с таким номером, и если значится, то на кого записан.

    Организация или ИП может заранее проверить сведения о кассе и ФН при помощи специальных сервисов на сайте ФНС (https://www.nalog.ru/css/check_kiz/checkKKT.html и https://www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/).

    Указание особых параметров применения онлайн-кассы

    Следует поставить галочки напротив тех параметров, которые подходят для той или иной ситуации.

    Приведем пример. Допустим, ККТ будет установлена на территории без интернета (из утвержденного регионального перечня). Тогда нужно поставить галочку в строке «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме».

    Выбор ОФД из перечня

    Договор с оператором фискальных данных уже заключен. Поэтому на данном этапе достаточно выбрать нужного ОФД из списка, предложенного программой. Затем нажать «Подписать и отправить», и заявление уйдет на проверку.

    Шаг 3: провести фискализацию

    Она заключается в том, чтобы ввести в кассовый аппарат параметры регистрации, распечатать специальный отчет, и передать данные из отчета в налоговую инспекцию.

    К параметрам, которые необходимо ввести в онлайн-кассу, относятся:

    • регистрационный номер ККТ (он появляется в отдельном окошке после того, как проверка заявления успешно завершена);
    • сведения об организации или ИП (в частности, ИНН);
    • сведения об операторе фискальных данных.

    Для ввода следует использовать утилиту фискализации, которая обычно входит в пакет программного обеспечения кассы.

    ВНИМАНИЕ

    Ошибиться при вводе ИНН и регистрационного номера ККТ ни в коем случае нельзя. Если хотя бы одна цифра указана неверно, фискальный накопитель становится недействующим. Использовать его запрещено. Исправить ситуацию, к сожалению, уже не удастся.

    Далее нужно, чтобы ККТ напечатала отчет о регистрации. В нем появятся параметры фискализации. Их следует ввести в окошко «Отчет о регистрации ККТ» в личном кабинете на сайте ФНС . Там же нужно указать номер и дату фискального документа, затем нажать «Подписать и отправить» (подробнее см. ниже).

    ВАЖНО

    Фискализацию необходимо осуществить в определенные сроки. Ввести параметры регистрации в ККТ следует не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации. А передать сведения в налоговую — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения от ФНС регистрационного номера кассы. Это закреплено в пункте 3 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ. Если сроки пропущены, то пользоваться фискальным накопителем нельзя. Но, возможно, его удастся обнулить в сервисном центре, а потом заново провести регистрацию.

    Как узнать, что фискализация пройдена успешно? По наличию карточки регистрации, которая поступит в электронном виде в личный кабинет на сайте ФНС. Карточка должны быть подписана усиленной электронной подписью ФНС.

    Шаг 4: ввести параметры регистрации на сайте ОФД

    Осталось совершить последнее действие — зайти в личный кабинет, открытый на сайте оператора фискальных данных, и зарегистрировать свою ККТ. Для этого придется еще раз ввести данные из отчета о регистрации.

    После этого кассу можно использовать в работе.

    Отправляйте данные о проданных в розницу маркированных товарах через Контур.ОФД Подать заявку

    Отчет о регистрации ККТ

    Чуть подробнее расскажем про отчет о регистрации ККТ. Это документ, который кассовый аппарат распечатывает в процессе фискализации — после того, как в кассу ввели регистрационный номер и прочие сведения.

    Как выглядит отчет? Как обычный кассовый чек, где сверху выбито «ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ». Отдельной строкой указаны параметры фискализации, которые представляют собой последовательность из 10 цифр. В чеке они обозначены как ПД или ФПД. Именно их нужно передать в налоговую, чтобы завершить фискализацию (см. табл.).

    Где смотреть номер фискального документа

    Номер фискального документа содержится в отчете о регистрации (в чеке). Это не что иное, как порядковый номер чека. При завершении фискализации его нужно указать в личном кабинете на сайте ФНС в окошке «Отчет о регистрации ККТ» (см. табл.).

    Как заполнить окошко «Отчет о регистрации ККТ» на сайте ФНС при завершении фискализации кассы

    Строка отчета

    Что указывать

    10 цифр, которые обозначены в чеке «ПД» или «ФПД»

    Дата, время получения фискального признака

    Дата и время, выбитые на чеке

    Номер фискального документа

    Порядковый номер фискального документа (чека), который часто обозначают «ФД» или «ФД№» или «ФДН». У отчета о регистрации, как правило, порядковый номер 1.

    Перерегистрация кассового аппарата

    Без замены ФН

    В каком случае нужно перерегистрировать ККТ, оставив прежний фискальный накопитель? Если изменились данные, указанные в карточке регистрации, полученной от налоговиков после завершения фискализации. Например, поменялся ОФД, адрес владельца кассы и проч.

    Суть перерегистрации — сделать так, чтобы в кассовом аппарате и в карточке, оформленной налоговиками, значилась одна и та же актуальная информация. При этом регистрационный номер кассы остается прежним.

    Важная деталь: перерегистрировать (менять параметры) без замены фискального накопителя можно не более 12 раз. Об этом должно быть сказано в техническом паспорте ФН. Как правило, все кассы хранят информацию о количестве сделанных и оставшихся перерегистраций. Узнать цифры можно при помощи отчетов (у каждой модели ККТ они свои).

    Для перерегистрации нужно направить заявление через личный кабинет на сайте ФНС. В нем указать измененные параметры и поставить электронную подпись. Затем дождаться, пока налоговики пришлют новую регистрационную карточку.

    ВНИМАНИЕ

    Есть два параметра, при изменении которых перерегистрация кассы без замены ФН невозможна. Это ИНН пользователя техники и регистрационный номер самого кассового аппарата. Фискальный накопитель обеспечивает однократную запись этих данных в своей памяти. Поэтому, если указанные сведения поменялись, нужно закрыть ФН, и при необходимости перерегистрировать кассу (см. «Перерегистрация фискального накопителя, одна касса при совмещении режимов, ошибка при регистрации кассы: ФНС ответила на вопросы о применении ККТ»).

    С заменой ФН

    Перерегистрацию с заменой фискального накопителя проводят, если срок действия прежнего ФН уже истек (либо поменялся ИНН пользователя). Перед этим:

    • печатают на кассовом аппарате отчет о закрытии фискального накопителя;
    • снимают старый ФН и ставят новый;
    • печатают на ККТ отчет об изменении параметров регистрации.

    Далее надо пройти процедуру, которая напоминает первичную постановку кассы на учет. Сначала следует зайти в личный кабинет на сайте ФНС и открыть раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Затем — нажать на номер кассы, которую нужно перерегистрировать. Выбрать вкладку «перерегистрировать» и заполнить заявление. В качестве причины указать «…в связи с заменой фискального накопителя».

    Также придется скопировать информацию из отчетов, сформированных ранее: о закрытии ФН и об изменении параметров регистрации. Выбрать модель фискального накопителя, а затем нажать «Подписать и отправить». Если все прошло без ошибок, то процедура будет успешно завершена.

    ВАЖНО

    Можно ли в новую кассу вставить старый ФН, и пройти процедуру перерегистрации онлайн-кассы в налоговой? Нет, нельзя. В этом случае у кассы должен быть новый регистрационный номер, а в фискальном накопителе будет записан регистрационный номер прежней ККТ. Поэтому в такой ситуации нужно зарегистрировать новую кассу (с новым ФН) в общем порядке.

    Заявление в налоговую на регистрацию онлайн-кассы

    Заявление в налоговую на регистрацию онлайн-кассы

    Если вы купили новую кассу или перерегистрируете ее, например, из-за смены ОФД, нужно заполнить заявление на перерегистрацию. В марте 2021 форму бланка заявления обновили. Расскажем, как заполнить новый бланк, если вы подаете его в налоговую лично в бумажном формате. Новое заявление можно подать онлайн через личный кабинет, но об этом расскажем в другой статье.

    Бланк можно взять в налоговой. А можно скачать, заполнить в Microsoft Excel, распечатать и принести в ФНС. Либо распечатать и заполнить вручную разборчивыми печатными буквами.

    В заявлении титульный лист и четыре раздела — разберем, как заполнить каждый из них.

    Титульный лист

    Данные об организации

    • ОГРН или ОГРНИП. Это номера, которые вы получили при регистрации юрлица или ИП в ФНС.
    • ИНН. Для юрлиц номер налогоплательщика короче, чем для ИП, поэтому если появятся свободные клеточки справа, поставьте в каждой прочерк.
    • Впишите КПП, если вы юрлицо. Если ИП, поставьте прочерки.

    Если у вас иностранная организация, в ОГРН поставьте прочерки, а ИНН и КПП укажите российского подразделения.

    Если будете заполнять эти данные онлайн — они автоматически появятся на всех страницах заявления. Если вручную — нужно будет прописать их на каждом листе отдельно.

    Причины регистрации

    Здесь нужно указать, регистрируете вы новую кассу или перерегистрируете старую. И если перерегистрируете, то по какой причине.

    Вид документа. Укажите «1», если впервые регистрируете эту онлайн-кассу, или «2», если перерегистрируете ее.

    Код причины перерегистрации. Если регистрируете кассу впервые, не указывайте ничего. Если перерегистрируете, укажите «да» под цифрой с подходящими причинами перерегистрации и «нет» — под остальными. Причины такие:

    1. Изменился адрес или место установки и применения ККТ.
    2. Изменился оператор фискальных данных (ОФД).
    3. Вы применяете кассу в автоматическом устройстве для расчетов и сведения о нем изменились. Например, вы заменили вендинговый аппарат, в котором стояла касса.
    4. Вы заменили фискальный накопитель. Тогда к заявлению нужно будет приложить «Отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя» и «Отчет о закрытии фискального накопителя». Касса сформирует их автоматически при закрытии архива старого ФН. Если накопитель сломался, отчеты не нужны.
    5. Вы переводите онлайн-кассу с режима «без передачи данных в ОФД» в режим «с передачей данных в ОФД». В кассе нужно сформировать отчет с фискального накопителя и приложить его к заявлению.
    6. Вы переводите кассу с режима «с передачей данных в ОФД» на «без передачи данных в ОФД».
    7. У кассы меняется ФИО ИП или название компании-владельца кассы.
    8. Другие причины. Например, вы меняете формат фискальных данных — переходите с ФФД 1.1 на ФФД 1.2.

    Если причин подачи заявления несколько, например, вы меняете ФН и ОФД, укажите «да» во всех нужных столбцах.

    Наименование организации или ФИО ИП

    Укажите ФИО, если вы ИП. Фамилию, имя и отчество пишите на новых строчках. В пустых клетках ставить прочерки не нужно. Если отчества нет, просто не пишите его.

    Если вы юрлицо, укажите полное наименование организации. Не «ООО АТОЛ», а «Общество с ограниченной ответственностью „АТОЛ“».

    Если перерегистрируете кассу из-за смены ФИО ИП или названия компании-владельца кассы, нужно указать не старые, а новые данные.

    Число страниц заявления

    Число страниц может меняться — всего в заявлении их 10, но некоторые страницы заполнять вам не придется. Поэтому впишите его в конце, когда заполните заявление полностью.

    Во второй графе укажите, сколько дополнительных документов вы прикладываете к заявлению. Дополнительные документы — это, например, «Отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя».

    В пустых ячейках поставьте прочерки.

    Данные того, кто подает заявление

    Укажите «1», если вы ИП или руководитель организации и заполняете заявление сами. И «2», если вы представитель организации или ИП. Прочерки ставить не нужно. Ниже поставьте подпись и укажите дату, в которую планируете подавать заявление в налоговую. Поставьте печать, если она есть.

    На этом первая страница заявления заканчивается.

    Если вы доверенное лицо, на второй странице нужно указать документ, позволяющий вам подписывать бумаги от лица компании. Обычно это доверенность с номером. Копию доверенности нужно приложить к заявлению.

    Данные снизу заполнять не нужно — их впишет сотрудник налоговой.

    На этом заканчивается вторая страница заявления и титульный лист. Переходим к следующему разделу.

    Раздел 1. Сведения о ККТ

    Тут нужно вписать данные кассы, которую вы регистрируете или перерегистрируете. В одном заявлении можно перерегистрировать только одну кассу. Если касс несколько — заполняйте несколько заявлений.

    Наименование и реквизиты

    Впишите наименование кассы и фискального накопителя так, как они указаны в реестре ККТ и реестре ФН. Писать название с коробки или из инструкции нельзя.

    Заводские номера впишите те, что указаны на коробке или в гарантийном талоне.

    Адрес установки и место применения

    Адрес установки. Конкретный адрес, по которому касса находится большую часть времени. Это может быть помещение, которое вы арендуете. Либо юридический адрес фирмы, если конкретного помещения нет.

    Адрес разбит на две страницы — район и город на третьей, остальное — на четвертой.

    Место применения. Место расчетов. Здесь возможно несколько вариантов заполнения:

    • Адрес установки из раздела выше, если вы принимаете оплату прямо по этому адресу. Например, если у вас магазин на первом этаже жилого здания.
    • Название ТЦ или БЦ, в котором вы работаете, этаж, секцию и место. Переписывать адрес из адреса установки не нужно.
    • Адрес сайта, если вы принимаете оплату через интернет.
    • Марка, модель и номер машины, если торгуете из автомобиля.
    • «Курьер», если оплату принимает курьер.

    Здесь же нужно указать, применяете ли вы режим, позволяющий не передавать данные в ОФД. Этот режим доступен только тем, кто работает в труднодоступных районах. Для каждого региона список таких районов свой, его утверждают региональные власти.

    Четвертая страница заявления и первый раздел на этом заканчиваются.

    Раздел 2. Сведения об использовании ККТ

    Здесь нужно указать, используете ли вы ККТ в некоторых специальных случаях. Указывайте «1», если используете, «2» — если нет.

    Эти пункты находятся на пятой и шестой страницах заявления. Даже если вы проставляете везде «2», то есть «нет», эти страницы нужно обязательно заполнить и приложить к заявлению — без них его не примут.

    Раздел 2.1. Сведения об автоматических устройствах

    Этот раздел нужно заполнить, если вы собираетесь использовать кассу в автоматическом устройстве. Например, вендинговом автомате. Если не собираетесь — можно его не заполнять, не распечатывать и не прикладывать.

    В графе «номер» нужно указать серийный номер из документов на автоматическое устройство. Адрес расположения автоматического устройства заполняется так же, как адрес расположения кассы.

    Под автоматические устройства отведены 7 и 8 страницы заявления. На них можно вписать два автоматических устройства. Если устройств, подключенных к одной кассе, больше — можно распечатать еще страницы, чтобы указать их все.

    Раздел 2 на этом заканчивается.

    Раздел 3. Сведения об ОФД

    Информация об операторе фискальных данных, через которого вы отправляете чеки в налоговую. Этот раздел не нужно заполнять и прикладывать к заявлению, если вы работаете в труднодоступных регионах.

    Здесь нужно указать наименование и ИНН вашего оператора фискальных данных. Возьмите данные из договора, а не с сайта — официальное наименование и публичное название могут отличаться. Например «Первый ОФД» — это брендовое имя, а официальное наименование — АО «ЭСК», и именно его нужно указать в заявлении.

    На этом страница 9 и третий раздел заканчиваются.

    Раздел 4. Сведения о сформированных фискальных документах

    Его нужно заполнить, если вы перерегистрируете кассу из-за смены фискального накопителя. Если причина другая — не заполняйте, не печатайте и не прикладывайте его к заявлению.

    Сначала укажите, в чем причина замены ФН. Если причина в поломке — поставьте «1», если не в поломке — «2».

    Раздел 4.1. Сведения из отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации

    Этот раздел нужно заполнять в любом случае — не важно, закончился накопитель или сломался. Для его заполнения понадобится «Отчет о регистрации» (если накопитель сломался) или «Отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя» (если накопитель не сломался и можно распечатать этот отчет).

    Раздел 4.2. Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя

    Этот раздел нужно заполнять, если накопитель не сломался. Тогда сформируйте на кассе отчет о его закрытии и перепишите данные из него.

    На этом заканчивается последняя, 10 страница. Заявление можно подписывать и нести в налоговую.

    Перерегистрация ККТ: как правильно перерегистрировать онлайн-кассу на другой юридический адрес, правила переоформления кассовой техники

    Бобков Олег

    Ведение бизнеса — сложный процесс, подразумевающий решение множества разных задач. В том числе в определенный момент предпринимателю может понадобиться перерегистрировать имеющуюся кассовую технику. Давайте разберемся в нюансах перерегистрации ККТ (онлайн-кассы) на другую организацию в налоговой.

    перерегистрация ккм при смене юридического лица

    Общий порядок проведения процедуры

    Использование аппаратов учета контролируется в соответствии с ФЗ-54. Законом оговаривается необходимость повторной регистрации в следующих случаях:

    • смена сведений, зафиксированных во время первичных регистрационных мероприятий (внесение данных в учетную карту и ККТ-журнал);
    • замена фискального накопителя (ФН).

    Регистрируют онлайн-кассу на основании заявки, поданной собственником в ФНС. При этом допускается оформление документа:

    • письменно, что подразумевает непосредственное посещение налогового органа;
    • в электронном формате, посредством персонального кабинета на официальном ресурсе службы.

    Заявительное письмо следует подать не позже, чем через сутки (если речь идет о смене базовой информации). Момент размещения заявления в ККТ-кабинете считается днем подачи. Учитывая особенности второго способа направления заявительной бумаги, важно помнить, что вместо обычной подписи предпринимателю необходимо воспользоваться специальной ЭП (она регистрируется отдельно).

    Когда в работе ККМ обнаруживаются сбои (или наличие заводского брака), направить отчет о неисправностях в ФНС невозможно. В такой ситуации предстоит обращаться непосредственно к производителю учетной аппаратуры. По результатам осмотра выносится заключение о техническом состоянии.

    Параллельно в течение 5-ти дней с момента обнаружения поломки компания-собственник ККТ направляет заявку в налоговую на перерегистрацию контрольно-кассовой техники — это обязательное к исполнению условие. Изготовитель должен осмотреть неработающее устройство и предоставить сведения о его состоянии налоговикам и владельцу в 30-дневный срок.

    По итогам проведения вышеперечисленных мероприятий фиксируется ФН-номер, установленный компанией-производителем, отмечается наличие брака (если есть) и дается подтверждение полного выхода ККМ из строя. После этого собственник обязан не позднее, чем через 2 месяца со дня подачи заявительного документа, передать в ФНС фискальные данные.

    Когда налоговый орган выполнит проверку полученных сведений, на владельца онлайн-кассы заведут новую регистрационную карту ККТ и отправят ему через:

    • ОФД;
    • персональный ККТ-кабинет на официальном ресурсе налоговиков.

    Обратите внимание, момент составления документа является днем повторной регистрации. Сама карточка формируется в 10-дневный период с даты поступления заявки-обращения в налоговую. При необходимости можно получить бумажный вариант, посетив соответствующее отделение ФНС.

    перерегистрация ккт онлайн

    Когда может потребоваться перерегистрация, что делать в такой ситуации

    Как правило, смену ФН осуществляют по причине завершения установленного срока действия для определенной модели (13, 15, 36 месяцев). Момент истечения нужно отслеживать. В противном случае у владельца будут проблемы с автоматической блокировкой ККТ. Также нередко эта процедура становится необходимой из-за возникновения неисправностей.

    Перед проведением повторной регистрации следует проверить, отправлены ли все требуемые документы, закрыть архив накопителя, сформировать соответствующую отчетность и дождаться подтверждения от ОФД о получении данных. Только после этого устанавливается новое накопительное устройство и производится настройка ККМ.

    Разбираясь, как переоформить онлайн-кассу на другое ИП при перерегистрации, важно помнить, что изменение изначальных сведений означает:

    Читайте также:
    Как получить двойное гражданство
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: