Что делать при утери завещания

Выдача дубликата завещания

Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача дубликата завещания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Выдача дубликата завещания

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Завещание не гарантирует 100% наследования?!
(Пластинина Н.)
(“Жилищное право”, 2018, N 9) Пример из практики: мать заявила о праве на наследство за умершим сыном. Когда она ознакомилась с материалами наследственного дела, то обнаружила, что в материалы дела представлен дубликат завещания сына, удостоверенного нотариусом П.Б.В. 23.10.2008 без подписей и печатей нотариуса. Обратившись в нотариальную контору нотариуса П.Б.В., который в настоящее время умер, истец узнала, что в базе данных нотариальной конторы завещание сына не числится. В ходе рассмотрения дела об оспаривании данного завещания судом было установлено, что в архиве нотариуса П.Б.В. не содержатся сведения об удостоверении завещания сына истицы, за реестровым номером было зарегистрировано другое нотариальное действие. Заявлений о выдаче дубликата завещания в нотариальную контору не поступало, дубликат завещания не выдавался, подписи нотариуса на документе поддельные. Дубликаты завещания также являются ничтожными, поскольку нотариусом не выдавались и не удостоверялись. На основании изложенного суд пришел к выводу о признании недействительным завещания сына истицы, и ее иск был удовлетворен (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.08.2017 по делу N 33-30784/2017 ).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Правовое регулирование наследственных фондов. Формирование единообразной нотариальной практики
(Тарасова Н.С.)
(“Нотариус”, 2019, N 4) “В случае если в завещании имеется распоряжение о создании наследственного фонда, нотариус, в чьем ведении находится наследственное дело по заявлению лиц, указанных как исполнительный орган фонда или выгодоприобретатель наследственного фонда, выдает дубликат завещания и учредительные документы, исходя из хранящихся в единой информационной системе нотариата скан-образов”.

Нормативные акты: Выдача дубликата завещания

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Минюста России от 30.09.2020 N 224
“Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата”
(вместе с “Требованиями к содержанию реестров единой информационной системы нотариата”, утв. решением Правления ФНП от 16.09.2020 N 16/20, приказом Минюста России от 30.09.2020 N 224)
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.10.2020 N 60208) н) при выдаче дубликатов нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликатов документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок, – наименование нотариального действия, наименование, дату и реестровые номера удостоверенных документов, дубликаты которых выдаются, статус заявителя, подтверждающего право на получение дубликата; при выдаче дубликата завещания – также реквизиты документа, подтверждающего смерть завещателя (наименование документа, дату, номер документа (при наличии), наименование органа, выдавшего документ); при выдаче дубликата договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, – также реквизиты документа, подтверждающего принадлежность указанного имущества заявителю (наименование документа, дату, номер документа (при наличии), наименование органа, выдавшего документ);

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Минюста России от 07.02.2020 N 16
“Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления”
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.02.2020 N 57475) Дубликат завещания (удостоверенного до 01.09.2019) может быть выдан завещателю, а после его смерти – любому из указанных в завещании наследников по представлению наследником свидетельства о смерти завещателя, в том числе если они не зарегистрированы по месту жительства или месту пребывания в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте на дату выдачи дубликата завещания. В случае смерти наследника, который был указан в завещании, дубликат завещания может быть выдан его наследнику, к которому перешло право на принятие наследства (наследственная трансмиссия), а также любому из отказополучателей или исполнителю завещания при представлении свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого он наследует, в том числе если они не зарегистрированы по месту жительства или месту пребывания в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте на дату выдачи дубликата завещания.

Читайте также:
Какие новые коды доходов и вычетов в 2-НДФЛ

Что делать если завещание утеряно?

Утерянное завещание нужно восстановить до истечения срока вступления в наследство — шести месяцев со дня смерти наследодателя. Если шесть месяцев уже прошло, необходимо будет обратиться в суд и доказать уважительность причин просрочки. Сделать дубликат утерянного завещания можно у нотариуса, который его заверял.

Чтобы заново получить завещание, потребуется доказать свое родство с наследодателем и правильно подать заявление. Если у вас есть какие-либо вопросы по этой процедуре или вы уже получили отказ — обратитесь за консультацией к специалисту по вопросам наследства. Профильный юрист детально разберет вашу ситуацию и подскажет, как правильно действовать.

Как восстанавливается утерянное завещание

Если потерянное завещание зарегистрировано у нотариуса, безвозвратно утрачено оно быть не может. Совершенно точно есть его копия. Все завещательные документы содержатся в Единой информационной системе нотариата (ЕИСН). В эту базу данных вносятся все дела по завещаниям, которые ранее хранились у самих нотариусов согласно Правилам нотариального делопроизводства. То есть, даже если вы потеряли завещание, подписанное еще до введения ЕИСН в 2014 году, оно в ней есть.

Чтобы найти завещание и получить его дубликат, нужно обратиться к нотариусу, который оформлял документ. Если вы не знаете, кто именно это делал, нужно сделать запрос о завещании в городскую, районную или областную нотариальную палату. Причем туда не обязательно обращаться лично — запрос в случае утери завещания может сделать любой нотариус.

Далее нужно посетить найденного нотариуса и подать ему заявление на получение дубликата завещания с пакетом документов:

  • удостоверением вашей личности;
  • свидетельством о смерти наследодателя;
  • подтверждением родства с наследодателем.

С последним пунктом могут возникнуть сложности. Если вы не являетесь ближайшим родственником умершего, нужно будет предоставить всю цепочку свидетельств о рождении, браке и смене фамилии. Например, если вы — внук, это будут свидетельства о рождении ваше и вашего отца или матери (сына или дочери умершего).

Если где-то не совпадают фамилии (например, ваша мать ее сменила), нужны будут и свидетельства о причинах этого. Если нужных свидетельств у вас нет, их придется восстанавливать в органах Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) или архивах.

В идеальном случае вам нужно успеть сделать запрос и восстановить утерянное завещание в течение полугода со дня смерти наследодателя. По истечении этого срока наследство будет распределяться в общем порядке без учета завещания. Оспорить это можно будет уже только в суде. В отдельных случаях срок исковой давности может составлять до 10 лет.

Отдельно стоит упомянуть утерянные завещания, не заверенные нотариусом. Они составляются в рукописном виде и только в экстремальных условиях. Например, в точках военных конфликтов, реанимации, тюремном заключении. Словом, там, где нотариус зарегистрировать завещание не может.

При его утере восстановление уже невозможно. Шанс, что суд признает показания свидетелей достаточным основанием для передачи наследства потерявшему завещание гражданину — минимален.

Если восстановить утерянное завещание за полгода не получилось

Через полгода со дня смерти завещателя дело о наследстве прекращается и нотариус начинает распределять имущество согласно Гражданскому кодексу (ГК). Статья 1142 ГК предписывает в первую очередь передавать его детям, супругам и родителям умершего. Далее следуют братья и сестры, внуки и более дальние родственники.

Если сделать дубликат утерянного завещания удалось только к этому моменту, неизбежно судебное разбирательство. Нужно будет объяснить причины задержки и убедительно доказать их уважительность. Стоит подготовить доказательства того, что:

  • вы не знали о факте смерти наследодателя (например, подойдут пояснения нотариуса, который не смог с вами связаться);
  • вы физически не могли явиться и сделать дубликат завещания (болели, были в командировке, проходили воинскую службу);
  • вы пытались сделать дубликат завещания, но долго получали отказы (как от ЗАГСа, так и от нотариуса);
  • какие-либо органы власти затягивали рассмотрение ваших обращений (подойдут отметки о приеме заявлений).
Читайте также:
Порядок выплаты пособия при увольнении по сокращению

Все это нужно, чтобы суд продлил законный срок вступления в наследство и заново рассмотрел дело уже с учетом завещания.

Учтите, что вы можете получить и встречные иски от других наследников. Они могут оспорить условия самого завещания, факт пребывания завещателя в твердом уме. Даже могут попытаться признать вас недостойным наследником по завещанию. Во всех этих случаях разумным решением будет помощь профильного юриста.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Где хранится завещание?

Каждый взрослый дееспособный человек имеет право оставить завещание, распорядившись таким образом своим имуществом. При этом, он вправе завещать кому угодно, а не только своим родственникам, он может лишить наследства даже людей, которые наследовали бы за ним по закону. Чтобы установить точную волю усопшего важно найти где хранится завещание, оставленное им, если оно имеется.

У кого хранится завещание

Завещание — это нотариальный документ, в котором завещатель определяет судьбу своего имущества после того, как его самого постигнет смерть. Если он его не оставил, наследование произойдет по закону, и лица, которым отойдут движимые и недвижимые вещи и имущественные права и обязанности усопшего, определятся в соответствии с правилами очередности, установленными Гражданским кодексом РФ. Если же завещание было оставлено, изложенные в нем правила имеют приоритет, и наследственная масса распределяется в соответствии с ними.

При этом, любое лицо имеет право оставить такой документ, но может и не делать этого. Более того, завещатель волен не сообщать никому о своей последней воле. Таким образом, только после того, как человека постигнет смерть, его потенциальные наследники могут узнать, что умершим оставлено завещание.

Обнаружится завещание может:

1. у самого усопшего — распоряжение составляется в двух подлинных экземплярах, один нотариальный подлинник завещатель забирает себе и хранит там, где сочтет нужным. В обязательном порядке дополнительная копия не делается и никому не выдается. В то же время, наследодатель не ограничен в возможностях распространения этой информации — копия может бы сделана им самим и передана кому угодно;

2. у душеприказчика, которому завещатель передал нотариальный подлинник на хранение — это не обязательный вариант, многие не назначают душеприказчиков. Но даже если он назначен, это не означает, что у него имеется хотя бы копия;

3. второй нотариальный подлинник хранит нотариальная контора, в которой оно было оформлено. Даже если у самого наследодателя он не сохранится, например, потеряется или будет уничтожен — у нотариуса он гарантированно хранится в целости. Учитывая это обстоятельство, важно, чтобы нашлась хотя бы копия волеизъявления умершего — на ней будут указаны данные специалиста, оформившего документ. При оформлении наследственного дела нотариус производит розыск распоряжения усопшего с помощью Единой информационной системы нотариата, то есть даже если наследодатель или наследники утеряют подлинный экземпляр, его можно найти и запросить дубликат, даже если оригинал хранит другая нотариальная контора;

4. у нотариуса, который заносит сведения о составленном волеизъявлении в Единую систему нотариата. В некоторых ситуациях, перечень которых установлен Гражданским кодексом РФ, удостоверять завещание вправе не только нотариус, но и иные лица, например, главврачи больниц или капитаны кораблей во время плавания. Если его удостоверил кто-то из таких должностных лиц, второй оригинал он оставляет у себя. Однако, в соответствии с действующими правилами, при первой возможности, такое лицо обязано передать подлинник нотариусу, поэтому вероятность обнаружить у них документ не велика — после передачи его хранит нотариальная контора.

Читайте также:
Приватизация гаража: с чего начинать?

Наконец, ГК РФ устанавливает особые правила оформления распоряжений в чрезвычайных обстоятельствах. Если, в силу обстоятельств, человеку объективно угрожает смерть, он имеет право изложить свою волю в простой письменной форме и подписать ее в присутствии двух свидетелей. Документ составляется в одном экземпляре и хранится у завещателя и именно у него следует его искать. При этом, составленная таким образом бумага теряет свою юридическую силу если в чрезвычайной ситуации смерть наследодателя не наступила. Чтобы сохранить его силу в течение месяца, с момента окончания чрезвычайной ситуации, его должен удостоверить нотариус. Если это произошло, нотариальный подлинник, как и всегда, хранится в конторе.

Как найти завещание

Алгоритм поиска следующий:

1. если лицо является родственником или близким наследодателя и располагает доступом к его личным вещам — можно попробовать отыскать завещание в них. Возможно, найдется хотя бы копия, с помощью которой можно установить какой в какой конторе было удостоверено распоряжение умершего;

2. если такого доступа нет или среди вещей умершего бумаги не нашлось, следует опросить его близких, тех, кто мог знать о том было ли завещание вообще, и где оно находится. Возможно, также, среди опрошенных окажется душеприказчик, у которого, иногда, хранится экземпляр распоряжения или который знает, кто из нотариусов его удостоверил;

3. самым надежным источником информации является нотариальная контора по месту последнего проживания наследодателя. Туда наследникам следует обратиться с заявлением об открытии наследственного дела. Для того, чтобы завести наследственное дело, нотариус потребует бумагу, подтверждающую смерть наследодателя — свидетельство о смерти.

Не исключен вариант, что именно этот нотариус оформлял завещание умершего, а значит у него гарантированно будет один из оригиналов и поиск на этом завершится. В тоже время, гражданин России вправе обратиться за оформлением в любую контору в стране по своему выбору, потому там, куда наследники обратились за открытием наследного дела, искомой бумаги может не оказаться. В таком случае нотариус обращается за информацией в ЕСН, доступа к которой нет у обычных людей. В любом случае даже при предъявлении подлинника распоряжения, специалист производит проверку его действительности путем направления запросов в Единую информационную систему, также проверяется, не было ли оно отменено.

Поиск завещания сильно упростился в современную информационную эпоху. Особенно просто найти посмертное распоряжение человека, если наследственное дело уже открыто. В таком случае можно просто обратиться к нотариусу, который его открыл и получить всю необходимую информацию. Определить открыто ли наследственное дело и, если да, то каким нотариусом легко с помощью электронного сервиса, расположенного по адресу: https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/.

Чтобы воспользоваться сервисом, в предложенную форму необходимо ввести фамилию, имя и отчество умершего, даты его рождения и кончины, после чего система выдаст сведения об открытом наследственном деле. Если система ничего не находит, значит его, пока, нет.

Как унаследовать квартиру, если документы на нее утеряны

Право собственности на квартиру подлежит регистрации в Едином государственном реестре недвижимости

Граждане, которые наследуют недвижимость нередко сталкиваются с проблемами при оформлении документов на квартиру или дом. Вместе с экспертами разбираемся, как быстро и без больших затрат решить эту ситуацию и какие шаги для этого необходимо предпринять.

Читайте также:
Сегодня истекает срок сдачи отчетности по НДФЛ

Эксперты в статье

  • Виктория Шакина, управляющий партнер московской коллегии адвокатов «Юрсити»
  • Александр Иванов, нотариус, зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты
  • Виктория Рыбалко, адвокат АБ «Щеглов и Партнеры»
  • Кирилл Стус, руководитель юридической практики компании «Интерцессия»

Главное оформить документы в срок

Главное в деле о наследстве — не пропустить положенный срок. Необходимо восстановить утерянные документы и, согласно статье 1154 Гражданского кодекса РФ, подать заявление о принятии наследства нотариусу в течение шести месяцев со дня открытия наследства. Днем открытия наследства является день смерти гражданина или день вступления в законную силу решения суда об объявлении гражданина умершим (статья 1114 ГК).

В том случае, если срок подачи документов пропущен, оформлять наследство придется только через суд. При этом необходимо будет доказать, что срок был пропущен наследником по уважительной причине.

Юристы утверждают, что ничего страшного в потере документов на квартиру нет, а их восстановление может занять совсем немного времени. Есть несколько вариантов восстановления документов для того, что, чтобы начать оформление наследства.

Обратиться в Росреестр

Договоры купли-продажи или дарения всегда составляются в трех экземплярах, один из которых отправляется на хранение в Росреестр. Чтобы получить официальную копию с этого экземпляра, можно обратиться в территориальное подразделение Росреестра или МФЦ по месту жительства.

Выдача свидетельств о праве собственности на квартиру прекращена с июля 2016 года. Вместо этого документа теперь используется выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Для того, чтобы получить выписку, можно обратиться в территориальное подразделение Росреестра, МФЦ по месту жительства или подать онлайн-заявление через портал «Госуслуги».

«Право собственности на квартиру подлежит регистрации в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Если вы не можете найти свидетельство о праве собственности, то достаточно заказать выписку из ЕГРН по адресу квартиры, где будет указан ее правообладатель, и принести нотариусу в качестве подтверждения. Заказать такую выписку можно любому человеку на сайте Росреестра при условии оплаты государственной пошлины». — говорит управляющий партнер московской коллегии адвокатов «Юрсити» Виктория Шакина.

Обратиться в БТИ

Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.

«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива. В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.

Как восстановить свидетельство о праве на наследство

Чтобы восстановить свидетельство о праве наследования, нужно обратиться к нотариусу, который вел наследственное дело.

Что делать, если утрачены судебные акты

Если судебный акт, по которому квартира перешла в собственность, потерян, необходимо обратиться с письменным заявлением в суд, который вынес решение.

Чтобы восстановить свидетельство о праве наследования, нужно обратиться к нотариусу, который вел наследственное дело

Чтобы восстановить свидетельство о праве наследования, нужно обратиться к нотариусу, который вел наследственное дело (Фото: Ярослав Чингаев/ТАСС)

Как получить кадастровый паспорт на квартиру

С 2017 года выдача кадастровых паспортов прекращена. Данный документ содержал информацию об объекте недвижимости (площадь, этажность, назначение, кадастровый номер и другое). Теперь все эти сведения содержатся в выписке из ЕГРН.

Какие могут возникнуть сложности

Многие из современных наследодателей родились и прожили часть своей жизни в СССР. Сейчас бывшие союзные республики — это самостоятельные государства. Соответственно, если умерший родился или женился на территории Белоруссии или Украины, записи актов гражданского состояния об этом сохранились в архивах на территории данных государств, а не России.

Читайте также:
Выплаты с 3 до 7 лет в 2022 году

Это существенно затрудняет возможность самостоятельно получить документы, так как чаще всего другие государства не отвечают на частные или адвокатские запросы о правовой помощи. Получить данные из архивов на территории других государств можно через суд при помощи судебного запроса. Например, в рамках дела об установлении факта родства.

Виктория Шакина, управляющий партнер московской коллегии адвокатов «Юрсити»:

— Если выяснится, что квартира не зарегистрирована на умершего, например, вследствие того, что документы не были оформлены должным образом, то наследнику придется через суд признавать право собственности на квартиру в порядке наследования и доказывать факт наличия права собственности на квартиру у наследодателя. Но важнее всего найти документы, подтверждающие родство наследника с наследодателем, чтобы нотариус принял ваше заявление о принятии наследства и признал вас наследником.

«Проблемы могут возникнуть и в том случае, если квартира, выдавалась наследодателю еще в советские времена или выделялась, как служебное жилье, но не была своевременно приватизирована. Либо, если квартира была получена в наследство, но не оформлена, например, из-за ошибок в персональных данных между наследником и наследодателем, а ваш усопший родственник не оформил документы и продолжил проживать в квартире», — говорит адвокат АБ «Щеглов и Партнеры» Виктория Рыбалко.

Если срок подачи документов был пропущен, оформлять наследство придется только через суд

Если срок подачи документов был пропущен, оформлять наследство придется только через суд (Фото: loon.site)

Что может заменить свидетельство о собственности

Помимо свидетельства собственности на квартиру, существуют и другие правоустанавливающие документы. К ним относятся:

  • договор купли-продажи;
  • договор дарения;
  • договор о приватизации.

При необходимости восстановления этих документов, наследник должен обратиться либо в Росреестр для выдачи дубликата, либо в отдел приватизации муниципального образования. В случае, если квартира была оформлена в собственность до 31 января 1998 года — к нотариусу, который удостоверял сделку с квартирой.

Александр Иванов, нотариус:

— По закону, прежде чем выдать свидетельство о праве на наследство, нотариус проверяет состав и место нахождения наследственного имущества по сведениям ЕГРН. Таким образом, если право на квартиру, входящую в состав наследства, зарегистрировано в ЕГРН, нотариус запросит всю информацию сам — напрямую в Росреестре. Запрос в Росреестр позволяет снять все вопросы, даже если наследник не знает, сколько и какие именно объекты недвижимости принадлежали наследодателю.

Если же права на недвижимость возникли до 31 января 1998 года, и сведений в ЕГРН о них нет, нотариус может запросить данные и в других уполномоченных органах. Например, в Москве справку о правах лица на объект жилищного фонда по состоянию на 31 января 1998 года можно получить в Департаменте городского имущества. Сведения предоставляются электронно, без какого-либо участия наследника.

Самое главное для наследника — это вовремя обратиться к нотариусу, в производстве которого находится наследственное дело, и сообщить ему всю имеющуюся информацию о квартире:

  • когда наследодатель приобрел квартиру;
  • на основании чего возникло право на квартиру — по договору купли-продажи, мены, передачи в порядке приватизации или в порядке наследования.

Владея этой информацией, нотариус сможет сделать все необходимые запросы.

Если утеряно завещание, что делать – как восстановить?

Что делать если завещание утеряно

Для того чтобы наследники могли получить имущество, полагающееся им после смерти гражданина, они должны подтвердить свое право на это наследство. Поэтому, потеря важного документа, особенно, если им является завещание, может доставить немало проблем. Что делать, если завещание утеряно, можно ли восстановить его, какие пути для его поиска и восстановления существуют в случае утери документа самим завещателем и предполагаемыми наследниками. Все эти вопросы будут рассмотрены в этой статье.

Читайте также:
Что делать работнику, которого хотят уволить незаконно?

Какова цель завещания?

Люди, особенно пожилые, часто задумываются, кому достанется их имущество. Гарантией справедливого распределения имущества после ухода из жизни, по их мнению, является составленное письменно волеизъявление о передаче его в собственность тем, кто им дорог. Документ, в котором отражены указания владельца имущества по его распределению после ухода его из жизни, называют завещанием.

Благодаря этому документу, владелец наследства может произвести раздел имущества не в соответствии с порядком, установленным законом, а по своему выбору, согласно своей воле, на правах собственника.

Если по закону наследниками могут быть преимущественно родственники умершего лица в соответствии со степенью их родства, то завещание можно составить на любого гражданина по усмотрению наследодателя. Закон ограничивает выбор получателей наследства лишь списком обязательных наследников, которые, независимо от завещания, имеют право на его обязательную долю.

Порядок составления и хранения завещания

Завещание — это сделка, составленная в одностороннем порядке, которая согласно статье 1124 ГК РФ, подлежит удостоверению нотариусом.

Для оформления завещания гражданину нужно:

  • прийти к нотариусу, офис которого расположен поблизости к месту его проживания или нахождения объектов наследства. Разрешается обращение также к любому другому нотариусу без привязки к месту жительства;
  • предъявить ему свой паспорт и правоустанавливающие документы на то имущество, которое он собирается завещать;
  • подготовить документ с помощью нотариуса или предъявить ему заранее заготовленный проект завещания, который тот должен проверить на предмет соответствия законодательству и удостоверить своей подписью.

Завещание оформляется собственноручно завещателем в двух экземплярах. Один оригинал документа передается самому завещателю, а второй остается на хранение у нотариуса. Также нотариус вносит информацию о документе в единый электронный реестр нотариальных сделок.

В исключительных жизненных обстоятельствах допускается составление завещания без участия нотариуса. Например, в случае нахождения завещателя в больнице полномочиями по удостоверению документа обладает главный врач или другое административное лицо больницы. Военнослужащий может заверить его у вышестоящего командира. Важно, чтобы после оформления документ не остался у заверивших его лиц, а был направлен через контролирующие нотариат органы тому нотариусу, который будет вести наследственное дело.

Как наследники узнают о завещании?

Как наследники узнают о завещании

Действие завещания наступает только после кончины завещателя. Раньше этого события никто из граждан, посвященных в его составление, не может его разглашать, кроме самого завещателя, если только завещание не является закрытым и запрещено разглашению им самим. Закрытое завещание запечатывается в конверт при свидетелях и передается на хранение нотариусу, который скрепляет конверт своей печатью. О содержании информации в документе никто из присутствующих не должен знать до того, как завещатель умрет.

Чтобы избежать недоразумений впоследствии, если тип завещания это позволяет, завещателю лучше сообщить о его наличии наследникам при жизни. Он может передать ксерокопии завещания непосредственно в руки наследников для хранения, либо сообщить им, у какого нотариуса оно оформлялось, и дать согласие на получение ими копии документа в случае утери.

Важно! Никто не может получить дубликат завещания до смерти завещателя без его согласия, т.к. это запрещается статьей 1123 ГК о сохранении тайны волеизъявления гражданина.

Может случиться так, что наследники не проинформированы о наличии завещания, а сам наследодатель его утерял или забыл, где хранится этот документ. Также документ, который передал наследодатель, могут потерять наследники.

В любом случае, при отсутствии на руках завещания и подозрении, что оно есть, или информированности о его существовании предстоит проведение его розыска после кончины наследодателя.

Порядок действий при утере завещания самим завещателем

Рассмотрим, как восстановить завещание, если оно утеряно самим завещателем. Обнаружив потерю документа, завещатель может поступить следующим образом:

  • обратиться к тому нотариусу, у которого он оформлял завещание, и запросить у него дубликат документа. Осуществить его оформление позволяет статья 52 законодательных основ о нотариате. Дубликат, заверенный нотариусом, приравнен к оригинальному документу.
  • составить новый завещательный документ. Он может это сделать на основании статьи 1130 ГК РФ, при этом новое завещание автоматически отменяет действие документа, составленного ранее. Чтобы избежать недоразумений, нужно указать о том, что завещание составлено взамен прежнего документа, в его тексте. Иначе может случиться, что некоторые пункты прежнего документа останутся в силе.
Читайте также:
Бесплатный проезд на электричке многодетным семьям

Восстановление завещания наследниками

Вопросами наследства предполагаемым наследникам предстоит заняться сразу после ухода из жизни наследодателя. При утере завещания после его кончины им нужно начать его розыск, как можно раньше, т.к. этот документ нужно предъявить при заявлении прав на наследство. На это отпущен по закону срок в 6 месяцев.

Чтобы разыскать документ, наследники должны:

  • сначала предпринять поиск завещания среди документов, хранившихся в доме у завещателя;
  • затем обратиться за помощью к тому нотариусу, который по их предположению оформлял завещание, предъявив ему свой паспорт, свидетельство о кончине завещателя, документы о подтверждении родства с ним (если претендентами на наследство являются родственники);
  • когда у нотариуса сведений о завещании не обнаружено, следует искать его в ЕИСН (единой информационной системе нотариата). Электронная система фиксации нотариальных действий была запущена в 2014 году. Поэтому сведения доступны только по тем завещаниям, которые составлены, начиная с этого срока.

Особенности функционирования ЕИСН

Основной задачей ЕИСН является формирование реестров, в том числе и по делам наследства. Внесение информации по завещаниям и ее электронная систематизация дает возможность быстрого поиска места регистрации завещательных документов и их восстановления в случае утери. В 2020 году все нотариусы обязаны не только заверить документ своей подписью и печатью, но и внести сведения в электронный реестр. Они должны включать:

  • данные о наследодателе;
  • наименование и адрес нотариуса, который проводил оформление завещания;
  • дату оформления завещательного распоряжения;
  • номер документа по реестру.

Информация, указанная в реестре, дает возможность заинтересованному гражданину узнать о том, было вообще составлено завещание конкретным гражданином, или нет, а также у какого нотариуса оно оформлялось.

Важно! Единая информационная система, представленная в электронном виде, обычным гражданам недоступна. Запросить сведения о завещании разрешено только лицам, состоящим в родстве с завещателем после предъявления соответствующих документов.

Доступ к системе имеет любой нотариус, а также официальные представители Нотариальной палаты. Однако нотариусам разрешен доступ только в ограниченном виде. Они могут проинформировать о том, есть ли завещание и где оно было составлено. Полной информацией по завещанию располагает Нотариальная палата, а также нотариус, непосредственно оформлявший документ.

В ближайшую Нотариальную палату можно обратиться за розыском завещания, а также за его восстановлением, поскольку текст завещания сохранен в электронном виде и защищен от доступа посторонних лиц.

Для розыска утерянного завещания потребуется написать заявление на имя руководителя Нотариальной палаты. Можно прийти туда лично или обратиться через любого нотариуса.

Запрашивать сведения о завещании и получать его дубликат можно только после наступления смерти гражданина, составившего завещание, предъявив его свидетельство о смерти, собственный паспорт и документы о родстве с ним.

Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру

Как восстановить утерянные документы на квартиру Куда обращаться и что делать

Какие документы на квартиру нужны обязательно; где следует восстанавливать документы на право собственности жилища; как документально подтвердить владение квартирой без подлинников; где можно получить дубликаты технического и кадастрового паспортов

Читайте также:
Иск о взыскании неустойки в Челябинске

Оглавление

Жизненные причины утраты документов по недвижимости различны – они могут испортиться при пожаре, при затоплении «сверху», их могут разрисовать или порвать дети. Случается, что документы на квартиру крадут. Кстати, чаще этим занимаются родственники и знакомые, реже – грабители. Но, чтобы не произошло, бумаги по жилплощади нужно обязательно восстанавливать. Расскажем о «квартирных» документах и порядке их восстановления.

Какие документы на жилье необходимы собственнику

На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:

  • правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
  • правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
  • техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.

Если, к примеру, произошла утрата правоустанавливающих и правоподтверждающих документов по квартире, то первым делом следует восстанавливать правоустанавливающие материалы (договор купли-продажи, акт приватизации и т.п.).

Без обоснования права собственности запрашивать правоподтверждение можно лишь в Росреестре (выписка ЕГРН), тогда как при необходимости восстановления свидетельства о госрегистрации права (т.е. право собственности оформлялось до 1998 г.) через БТИ или нотариуса основание права собственности потребуется подтверждать документально (как минимум, копиями утраченных документов).

Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье

Для получения законных дубликатов утраченных документов, определяющих право владения собственником данной недвижимость, следует обратиться в учреждения, прежде оформлявшие (регистрировавшие) эти документы.

Чтобы запросить дубликат, либо новый документ о праве собственности на квартиру, помимо написания заявления гражданину потребуется съездить в определенные организации (об этом см. ниже), предъявить свой гражданский паспорт и, в идеале, копию утраченного документа. Если собственника представляет доверенное лицо, что допускается нормами закона, то для обращения за дубликатами (копиями) документации по недвижимости ему потребуется доверенность с нотариальным удостоверением.

Свидетельство о приватизации. Обратиться за копией данного свидетельства необходимо в местный жилдепартамент или МФЦ. Этот документ выдается только действительному собственнику жилища, либо его наследнику по предъявлении свидетельства о смерти прежнего собственника (в последней ситуации понадобится также запрос нотариуса, ведущего наследное дело, и завещание). В случае перемены имени собственника потребуется сопроводить заявление на дубликат следующими свидетельствами: о перемене имени; о заключении брака; о рождении; о расторжении брака.

Наибольшая длительность оформления дубликата приватизационного свидетельства – 30 календарных дней (обычно 15 дней). Эта услуга оказывается муниципалитетами бесплатно.

Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения, ренты. Если сделка происходила ранее 31.01.1998-го, то обращаться за дубликатом договора, обосновывающего право собственника владеть недвижимостью, следует в БТИ, в городском архиве, либо в конторе оформлявшего сделку нотариуса. В случае закрытия прежде существовавшей нотариальной конторы необходимо выяснить местонахождение нотариального архива в региональной Нотариальной палате и запросить дубликат там. Стоимость дубликата будет от 3000 руб., срок подготовки копии не регламентирован (Нотариальная палата – не госструктура, а НКО).

При совершении сделки после даты образования Росреестра (т.е. с февраля 1998 г.) получить копию исполненного договора по приобретению жилья можно в архиве Росреестра, обратившись в филиал госрегистратора или в МФЦ. Этот вариант подходит также для получения копий договоров по недвижимости, выполненных в простой письменной форме (такой формат сделок «без нотариуса» действителен с 2006 г.). Срок исполнения – 30 дней (максимально). Стоимость запроса бумажной копии в Росреестре и в МФЦ – 680 руб.

Читайте также:
Какие новые коды доходов и вычетов в 2-НДФЛ

Если возможно найти второго участника сделки (прежнего владельца жилья), то проще попросить его изготовить нотариально заверенную копию по своему экземпляру с оплатой расходов текущим собственником, утратившим свои правоустанавливающие документы.

Судебное решение. При приобретении прав на жилище по решению арбитражного суда потерянный экземпляр судебного решения можно запросить у судебного архива. Правом обращения за копией решения обладают лишь участники судебного процесса, сторонним лицам ее не дадут. Получение копии судебного решения о правообладателе недвижимости происходит бесплатно.

Восстановление правоподтверждающих документов по недвижимости

Получить дубликат регистрационного свидетельства, подтверждающего право собственника на квартиру – невозможно. Госрегистрация сделок по недвижимости с 2016 года выполняется только в Едином госреестре недвижимости, известном под аббревиатурой ЕГРН.

В филиал Росреестра возможно обратиться лишь за ЕГРН-выпиской, идентифицировав себя (данные паспорта), оплатив пошлину и заявив потребность в ее электронном (госпошлина 290 руб.) или бумажном формате (госпошлина 460 руб.), в обоих вариантах наибольший срок готовности – 3 дня (филиал Росреестра) или 5 дней (МФЦ).

Кстати, если нет уверенности, какая госслужба оформляла правоустанавливающие документы на объект недвижимости – можно запросить выписку ЕГРН, где указывается основание регистрации собственности на жилье и указано наименование организации, выдавшей этот документ.

Заметим, что без необходимости восстановление правоподтверждающего документа – выписки из Единого госреестра недвижимости – не нужно. А «необходимостью» для такой выписки служит лишь подготовка сделки с квартирой (продажа, мена и т.п.). Впрок брать ЕГРН-выписку бесполезно, поскольку госслужбы не принимают правоподтверждающую документацию, выпущенную более месяца назад (т.е. срок «годности» такой выписки – месяц).

О восстановлении технических документов на квартиру

Повседневной необходимости в техдокументах на жилплощадь не существует. Потребность в них возникает при продаже, оформлении ипотеки (имеющаяся квартира как объект банковского залога) или при судебных тяжбах (к примеру, имущественные конфликты долевых собственников, наследников и т.п.).

Обратиться за дубликатом утраченного кадастрового паспорта невозможно, поскольку документацию этого формата БТИ не выдает с 2017 года. Впрочем, необходимые кадастровые данные имеются в ЕГРН-выписке и запрашивать следует именно ее.

Что касается технического паспорта жилища, то его не выпускают с 2013 года. Из регионального архива Кадастровой палаты собственник недвижимости, утративший ее техпаспорт, может получить лишь технический план квартиры (которого, впрочем, для уточнения пространственного положения, состава объекта и расположение его помещений вполне достаточно).

Для обращения за техпланом жилища понадобится гражданский паспорт, правоустанавливающие документы собственника по недвижимому объекту и, при обращении через доверенное лицо – подтверждающие это право документы (заверенная нотариально доверенность соответственного содержания). Запросить «бумажный» техплан можно в МФЦ, оплатив госпошлину (от 1500 руб.) и выждав срок его подготовки (до 20 дней).

Обратите внимание: при поддержке риэлторов нашей ассоциации ведущих сопровождение сделок с недвижимостью вы сможете значительно сэкономить время на сборе потерянной (утраченной) документации по недвижимости.

Вопрос-ответ (11)

Здравствуйте.У нас с сестрой приватизирована квартира в равных долях. Пока я лежала в больнице она забрала мой пакет документов и теперь не отдаёт. Могу ли я восстановить документы. У меня остались фото в памяти телефона всех документов которые она забрала.

Да, можете. Обратитесь с паспортом
1. туда, где вы подписывали Дог Приватизации. Это Агентстсво ПРиватизации очевидно. Запросите дубликат Договора приватизации и дубликат акта.
2. В МФЦ обратитесь – если возможно, закажите дубликат ПЕРВИЧНОЙ выписки ЕГРН, фото которой у вас есть. Если это невозможно, закажите расширенную выписку ЕГРН на текущую дату.

Добрый день. У меня умер дядя, я его единственная наследница. Утеряны документы на его приватизированную квартиру. Можно ли их восстановить чтобы вступить в наследство.

Читайте также:
Раздел детей при разводе супругов

Обратитесь к нотариусу- с обязательными документами, требующимися для подачи заявл: документы, подтверждающие родство, Свид о смерти.
Нотариус проконсультирует

Теща не даёт жене документы на квартиру можно ли сделать дубликат

Можно. Заявив об утере. В мфц, росреестре, агентстве приватизации. В зависимости от того, как жена получила право.

здравствуйте.
у меня возникла проблема о вступлении в наследство.есть завещание и я первое лицо по законну(единственный сын) после смерти отца документы на квартиру выкрали а без них не вступить в наследство(так говорит натариус Горошек.О.В. который ведет наследственное дело) как быть и где их можно востановить?

Здравствуйте! Наша квартира государственная, прописаны по праву рождения. Получали её бабушка с дедом от работы в 60 годы. Утерян договор на эту квартиру – как восстановить? В мфц у нас спросили именно договор а мы даже ни разу не видели его и не знаем как он выглядит и не подозревали, что у нас такое должно быть.

Если вы говорите, что квартира государственная, значит, до сих пор не приватизирована? О каком договоре идет речь? О договоре социального найма, видимо?
Если это так, поинтересуйтесь сначала в ЕРКЦ (или управляющей компании, в бухгалтерии). Если квартира приватизирована, договор приватизации и его регистрация возможно, проводилась в БТИ.

Добрый день! Недавно понадобились документы на собственность. Они хранятся у бывшего мужа. У нас общедолевая. Упёрся, не даёт и все,причины, понятны только ему.Хотелось бы уточнить, могу я для себя сделать дубликат. Я замуж вышла, сменила фамилию.

дубликат на свою долю вероятно можете.

Добрый день. Потеряны документы купли-продажи на квартиру. Для восстановления требуют номер договора. Не сможете помочь?

мной была куплена квартира в ипотеку . я выплатила полностью ипотеку и снимала в мфц обременение с квартиры. но вовремя не забрала документы как мне их получить из архива

если утеряны все документы на квартиру (заключался договор купли-продажи). Точный год совершения сделки не известен, нотариуса тоже вспомнить не могут. Известен только кадастровый номер квартиры.Куда обратиться за восстановлением хотя бы договора? (в МФЦ ответили, что им нужен номер договора.. иначе они найти не могут)

1.Напишите кадастровый номер квартиры на почту om2005@yandex.ru. Попробуем узнать, есть ли инф в росРеестре.
2. Если купля-продажа до 1998 года,квартира должна быть зарегистрирована в БТИ, и договор в БТИ поставлен на учет и там имеется копия. Обратитесь в БТИ, отдел учета и регистрации недвижимости, по своему ФИО и адресу квартиры.

Добрый день.
Мне в 1995 году перешла квартира по завещанию.Но все документы утеряны.И теперь я хочу их восстановить.Квартира приватизирована .Документов тоже нет. Как и где это сделать?
Заранее спасибо.

Не понятен вопрос. Что значит -перешла по завещанию? Зарегистрировано ли право в БТИ? ПРиватизирована наследодателем?
Вам нужно обратиться к юристу по недвижимости, с вашими разъяснениями. За решением вопроса.

как восстановить договор на квартиру.

Если приватизация, это может быть в Агентстве приватизации вашего горрода, ил в Архиве. Если иной, то в зависимости от года – обратитесь в МФЦ.

1.Напишите кадастровый номер квартиры на почту om2005@yandex.ru. Попробуем узнать, есть ли инф в росРеестре.
2. 1995 год -квартира должна быть зарегистрирована в БТИ, и нотариальный договор в БТИ поставлен на учет. Обратитесь в БТИ, отдел учета и регистрации недвижимости, по своему ФИО и адресу квартиры.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: